在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理正面临着诸多挑战。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，这标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。
传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境，单位运行成本及资源消耗大。电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为解决电子凭证管理难题、推动财务数智化转型提供了有力支持。
整体方案：数字文档处理的一站式解决之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正解决了电子凭证管理难题，推动了电子凭证数字化转型。在数字文档处理方面，合思档案就像是一位全能的管家，将各个环节紧密连接，让电子凭证的管理变得高效有序。
核心亮点：数字文档处理的智慧之匙
合思档案具备众多核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
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智能采集：多元手段助力高效获取
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地获取数字文档。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让复杂的数字文档处理变得轻松简单。 -
预归档服务：精细管理保障数据质量
集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，确保了数字文档在归档前的准确性和规范性。就像一位严谨的质检员，对每一份数字文档进行精细检查，为后续的管理工作打下坚实基础。 -
基础管理：全面功能满足多样需求
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。精准权限管控·档案目录灵活扩展，保证了数字文档的安全性和可管理性；水印管理·档号符合国标要求，让数字文档的管理更加规范。 -
档案服务：深度挖掘数据价值
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了全方位的数字文档处理支持，让数据的价值得到充分挖掘。
用户收益：数字文档处理带来的显著成效
使用合思档案能为用户带来诸多收益。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的纸质档案管理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案在数字文档处理方面的成本优势，为企业实现降本增效提供了有力保障。
应用场景：数字文档处理的多领域实践
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日常财务报销场景：提升效率的得力助手
在企业日常财务报销场景中，员工无需打印单据，通过合思档案实现线上报销，财务人员可一键联查相关数据，提升工作效率。数字文档处理让报销流程变得更加便捷、高效，减少了纸质单据的使用，降低了管理成本。 -
企业审计场景：精准高效的审计利器
在企业审计场景中，内外审计以合思档案的数据为标准，纸质数据为辅，可提升审计效率，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。合思档案的数字文档处理能力，为企业审计提供了准确、及时的数据支持，让审计工作更加精准、高效。
成功案例：数字文档处理的真实见证
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好想你健康食品股份有限公司：显著提升效率与降低成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例充分证明了合思档案在数字文档处理方面的卓越能力，为企业带来了显著的效率提升和成本降低。 -
COMMUNE幻师：实现绿色办公与高效运营
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过合思档案的数字文档处理，COMMUNE幻师实现了绿色办公和高效运营，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也面临着电子凭证管理难题，渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启数字文档处理的新时代，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效的目标。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
