自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅相关领域订单量激增。然而，在这繁荣景象的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。尽管交易总量呈现出蓬勃发展的态势，但遗憾的是，仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断攀升的当下，企业面临着前所未有的挑战。在业务拓展的急切需求和成本控制的严峻压力之间，企业陷入了艰难的抉择。如何在保证业务发展的同时，实现降本增效，成为了众多企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理系统等全方位的财务数智化服务，如同一位全能的助手，助力企业从容应对费控及差旅难题。
上市公司差旅痛点：迷雾中的困局
在企业差旅管理的领域，有一家上市公司正深陷困境。员工的报销流程漫长而繁琐，如同一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同的系统之间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时无法便捷地处理报销事务。个人垫资的压力如同巨石一般压在员工身上，纸质借款申请的繁琐流程更是让员工苦不堪言。2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，体验感极差。
财务人员也被低价值的工作所淹没。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，如同沉重的枷锁，耗费了财务人员大量的时间和精力。老板在决策时也面临着困境，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
不仅如此，财务人员手工登记Excel表格的工作方式，费时费力且效率低下。原有的TMC平台已经无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，如同一个华而不实的花瓶，无法解决企业实际的差旅管理问题。
合思全面解决方案：拨云见日的曙光
合思针对该上市公司的差旅痛点，提供了一套全面的解决方案。员工可以通过移动端轻松申请差旅，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等，为长期出差的员工解决了借款、报销的难题。员工在合思商城消费还能免垫资开票，让差旅消费更加便捷。
对于财务人员来说，合思的解决方案更是带来了极大的便利。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板如同企业的千里眼，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过电子档案管理系统，企业可以对差旅相关的电子档案进行高效管理，提高档案的安全性和可检索性。
合思为该企业提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，如同一个严密的防线，确保企业的差旅管理更加规范、高效。
显著成果：破茧成蝶的蜕变
该上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思的专业团队做到了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，真正做到了“有求必应”；在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工的满意度也大大提高。原TMC旺季酒店无空房的问题，在合思商城得到了解决，员工可以轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高。财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率也有了一定提升。电子档案管理系统的使用，让企业的差旅档案管理更加规范、高效，提高了企业的整体管理水平。
合思解决方案优势与未来展望：携手共创美好未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案管理系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。电子档案管理系统也将不断升级，为企业提供更加安全、高效的档案管理服务。
越来越多的企业选择合思，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为费控及差旅难题而烦恼，不妨立即行动，选择合思，开启高效、可持续的企业经营之路。您可以免费在线体验合思的电子档案管理系统等产品和服务，关注合思，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 了解更多。让合思与您携手，共同书写企业发展的新篇章。
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