在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。自2021年12月1日起，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业亟需一套合适的解决方案来推动电子凭证数字化转型。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，其出现恰逢其时。合思的解决方案犹如一把利剑，能够精准应对行业痛点，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘。
综合性创新方案驱动转型
合思提供的电子凭证数字化转型解决方案，以其综合性和创新性脱颖而出。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业多样化的财务需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现智能存档管理。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代的推动下，企业有望迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为智能存档管理提供有力支持。
此外，合思提供的解决方案将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于企业实现数据驱动的决策和新型管理模式，进一步强化了智能存档管理的效果。
核心功能优势凸显价值
合思产品不仅功能强大，而且具有显著的优势。
合思产品具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，能够全面满足企业财务收支管理需求，为智能存档管理提供了坚实的基础。
其AI辅助决策功能更是一大亮点。该功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，提升智能存档管理的智能化水平。
在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保智能存档管理符合企业的实际情况。
合思产品拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业运营效率，促进智能存档管理的协同发展。
成功案例见证卓越成效
众多不同类型企业的成功案例，充分展示了合思产品的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了智能存档管理的有效实施。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能存档管理也得到了进一步优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，智能存档管理发挥了重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，智能存档管理达到了新的高度。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思为新客户提供了贴心的福利，推出为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启智能存档管理的新篇章，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思，免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。
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