在数字阅读的浩瀚星空中，有一家知名头部数字阅读品牌熠熠生辉。它在业务经营数字化的道路上一路高歌猛进，然而，其财务管理数字化的步伐却略显滞后，与业务的蓬勃发展形成了鲜明的反差。
该客户每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员如同陷入了一场永无止境的机械劳作，大量的时间和精力被消耗在这些低价值的工作中，人效之低可想而知。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月都造成了大量的纸张浪费。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
业务迷局：现状与痛点剖析
这家数字阅读品牌的业务数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛是一条断裂的链条，数据整合困难重重。这就导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。
每月大量的单据处理工作，让财务人员深陷低价值劳动的泥沼。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴，不仅耗费了大量的人力，还使得工作效率低下。而全业务数据打印纸质副本的操作，更是造成了高昂的成本和严重的资源浪费。
票据原文的丢失和档案信息的不完整频繁出现，业务借阅历史资料时的艰难查找，让企业在快速发展的道路上举步维艰，无法满足其扩张的需求。成本效益分析显示，这种现状已经严重影响了企业的财务管理效率和整体发展。
合思妙方：解决方案登场
合思针对该客户的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案具有多重优势。它能够确保财务准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在提高财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。成本效益分析表明，这大大提高了企业的财务管理效率。
合思的方案还能灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。
落地之路：实施过程与步骤
合思助力客户构建业财平台，将消费、入账、归档流程进行了深度整合优化。
系统实现了发票OCR识别验真功能，就像一个忠诚的卫士，保障企业费用合规。通过规范审批流转路径，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加有序。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险。成本效益分析可见，这些举措为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效显著：实施成果与效益呈现
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增效：效率提升的飞跃
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度等整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。成本效益分析显示，这些增效成果为企业节省了大量的时间和精力。 -
降本：成本节约的奇迹
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。成本效益分析表明，这些降本措施为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：管理合规的保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。成本效益分析指出，合规性的提升为企业的稳定发展奠定了坚实基础。 -
先进：数字化转型的先锋
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。成本效益分析显示，这种先进性让企业在市场竞争中占据了优势。
客户心声：评价与反馈
引入合思产品后，该客户切实感受到了成本的降低，差旅成本和档案管理成本都有了明显的下降。客户认为合思方案有助于企业通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。成本效益分析在客户的实际体验中得到了充分验证。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大集成能力等优势，还配备了专业的客户成功团队提供全方位服务保障。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您也想提升企业的财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用之旅，让合思为您的企业带来全新的财务管理体验。成本效益分析将在您的企业中得到完美呈现。
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