合思票据存档解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思票据存档解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着一场前所未有的挑战与变革。传统的财务管理方式,在复杂的财务收支管理、低下的工作效率以及潜藏的合规风险面前,显得捉襟见肘,已难以满足企业蓬勃发展的需求。企业迫切需要一场深刻的数字化转型,来重塑财务管理的格局,提升核心竞争力。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的工匠,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、无死角的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出无限的价值。

创新方案引领财务变革

合思为企业提供了一系列卓越的解决方案,其中票据存档解决方案尤为突出。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动完成票据存档,整个过程高效便捷。

以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,构建起一个庞大而紧密的生态系统。业财融合生态涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。企业费控报销管理无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

核心功能彰显产品优势

合思旗下的各产品都具有强大的核心功能与显著优势,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还让财务工作变得更加轻松高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,降低企业的差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。在票据存档方面,合思档案更是发挥了重要作用,确保企业的票据能够安全、准确地保存和管理。

收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供了有力保障。

行业案例见证卓越成效

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著成效。

专精特新小巨人动力源,通过合思的票据存档解决方案等一系列服务,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列数据充分证明了合思解决方案的强大威力。

快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理和成本控制能力,为徐福记的发展提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案的高效管理,让企业的档案工作焕然一新。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案来提升财务管理效率和合规性;中影股份作为上市公司,也借助合思实现了财务数字化转型。这些行业巨头的选择,充分证明了合思的实力和可靠性。

携手合思开启转型之旅

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是票据存档解决方案,还是其他一系列服务,都能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,足以证明合思值得企业信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨立即行动起来。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的票据存档解决方案,体验合思带来的卓越价值。让我们携手合思,共同书写企业财务数字化转型的辉煌篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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