合思票据存档解决方案:开启电子凭证数字化转型新篇章

合思票据存档解决方案:开启电子凭证数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向全面数字化应用的道路上,却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟如同巨石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。

当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。不过,值得庆幸的是,大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业面临诸多难题,67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者则表示“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种财务痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且高效的票据存档解决方案。

合思财务数智化:全方位服务赋能企业

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的票据存档解决方案。他们通过合思的服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思财务收支管理平台:核心功能铸就显著优势

合思财务收支管理平台是合思票据存档解决方案的核心组成部分,它具有众多强大的功能。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能的集成,能够极大地简化企业的报销流程,提高财务管理效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业均可实现无需报销,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
在数据安全方面,合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制,能够有效保护企业的敏感信息和数据安全。同时,平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。
此外,合思平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。而且,平台的操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛。

合思解决方案:不同企业案例见证实际成效

众多不同类型的企业已经应用了合思的票据存档解决方案,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加科学、规范。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,实现了“无需报销”的目标,提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人工成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的成本,还助力管理层实现了科学决策和高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效,如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达到了91.6%,极大地提高了企业的财务管理水平。

电子凭证会计数据标准的推广应用,是企业经济业务数据的数据治理过程。电子凭证数字化转型推动着企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建起新型的管理模式。

合思深知企业在转型过程中的需求和担忧,为新客户提供了为期一个月的无忧体验版,企业无需任何费用即可开始使用合思的票据存档解决方案。同时,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身实际情况进行合理选择。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论企业何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助解答。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,开启高效财务管理之旅,不妨选择合思的票据存档解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的卓越财务管理体验!

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captaincaptain
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