在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理和管理上存在极大差异，协同工作困难重重，而且电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，例如仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的票据存档解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思票据存档整体解决方案：开启财务数智化新篇章
合思的票据存档解决方案依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。通过这些功能的协同运作，能够实现报销流程的简化和财务管理效率的显著提高。
该平台具有诸多显著优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，它还可以对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的资金状况一目了然。根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应会计科目下，确保财务数据的准确性和规范性。
此外，合思平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。强大的集成能力使其能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为新客户提供免费试用机会，且收费标准透明，让企业使用起来更加放心。
合思票据存档解决方案：多场景应用成效显著
合思的票据存档解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，内部多系统并行，数据不互通，依赖自研系统但存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，实物凭证与业务分散。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的发展形势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型机遇，实现财务管理升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能获得免费试用机会，开启企业财务管理的新篇章。
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