在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。在企业推行数字化的进程中，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在档案的归档、储存环节，依旧面临着纸质文件储存的难题，数据存储也存在线下载体的情况。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的重要一环。
与此同时，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设亟需加速提升。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案精准管理提供了卓越的解决方案。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案依托广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业在档案管理方面的诸多难题，如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，真正实现档案精准管理。
核心功能：开启档案精准管理新时代
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智能采集：数据汇聚的高效通道
合思档案具备强大的智能采集功能。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式采集数据，内部则通过 EAI 插件、API 接口等方式进行数据采集。它支持多格式文件的采集，还能对单张 PDF 大文件进行智能切割，对发票、回单影像文件进行 OCR 自动识别及切割。这一系列功能确保了数据采集的高效性和准确性，为档案精准管理奠定了坚实的基础。 -
智能制档：规则驱动的精准关联
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，通过字段映射让查询更加便捷。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有效保障了归档数据的质量，确保档案精准管理的每一个环节都不出差错。 -
档案管理：精细管控的全方位保障
合思档案在档案管理上有着严格的权限管理，可精准管控用户操作、数据和功能权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，既满足国标规则又具有扩展性。这些功能使得企业能够对档案进行全方位的精细管理，实现档案精准管理的目标。 -
档案应用：多维检索的便捷体验
档案应用是合思档案的一大亮点。它具备多维检索功能，支持按多种维度自定义查询和批量检索。能实现一站式预览和穿透联查，清晰呈现多种类型凭证票据的关联关系。还支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用，为用户提供了便捷高效的档案使用体验，进一步提升了档案精准管理的水平。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越之选
传统纸质档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便；更存在高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则展现出了显著的优势。它能实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据，确保档案的完整性，真正做到了档案精准管理。
此外，合思档案的大数据解决方案在数据处理方面表现卓越。它能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。
应用案例：见证档案精准管理的实际成效
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某企业：业财一体与降本增效的实现
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等，充分体现了档案精准管理的价值。 -
某集团型企业：标准化与合规化的达成
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。达成了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保的管理成效，提高了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本，再次证明了档案精准管理的重要性。
价值展望：持续推动企业财务数字化升级
合思档案不仅解决了企业档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用，在档案精准管理方面表现出色。
随着企业数字化转型的深入和数电票的全面覆盖，合思档案将持续发挥其优势，不断迭代升级。它将为更多企业提供更优质、高效的电子会计档案管理服务，推动企业财务数字化迈向新高度，进一步提升档案精准管理的水平。
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