在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，不同企业在数字化进程中面临着不同的挑战。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在业务经营方面数字化程度较高，走在了行业前列。但在财务管理数字化领域，却相对滞后，如同一位奔跑的运动员，一条腿迈得很快，另一条腿却有些迟缓。
该企业每个财务月均要处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期被大量低价值、机械性的工作所束缚，就像陷入了一个无形的牢笼，人效极为低下。而且，企业全业务数据均需打印成本，形成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
业务困局洞察：数据割裂下的财务痛点
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被剪断的丝线，断裂且难以整合。数据整合的难度极大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马难以控制。
企业全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，使得财务人员不得不长时间从事低价值、机械性的工作。他们每天忙碌于繁琐的打印、粘贴工作，人效极低，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据都以纸质副本的形式用于报销、入账等流程，每月造成了大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的问题频繁出现，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，难以满足企业快速扩张的需求。
合思方案领航：无需报销的全新路径
面对该企业在财务数字化方面的诸多挑战，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
该方案确保了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思方案能灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。员工在因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，就像在顺畅的高速公路上行驶，轻松便捷。
方案落地解码：系统打通与流程优化
合思助力企业打通多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，消除了数据孤岛。
构建精细的系统服务商选型模型，选择与合思合作，确保了方案的适配性。合思通过自身平台，实现了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等环节的有效衔接，使整个财务流程更加顺畅。
利用合思的技术和功能，对企业原有的财务管理流程进行优化和改造。就像对一台老旧的机器进行升级改造，让它焕发出新的活力，提高了财务工作的效率和质量。
转型成果彰显：增效降本合规并进
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。就像从传统的图书馆借阅模式转变为数字化图书馆借阅模式，大大提高了信息获取的速度。
降本方面，减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程成本浪费，节约了财务档案空间占用。企业就像一个精明的管家，合理地控制了各项成本支出。
合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险。这就像给企业的财务管理加上了一层坚固的防护网，确保企业在合规的轨道上运行。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业就像一艘驶向数字化未来的航船，紧跟时代的步伐。
客户心声共鸣：专业服务赢得认可
企业管理层表示，合思的解决方案极大地提升了财务管理效率，降低了成本，让企业在数字化转型的道路上迈出了重要一步。合思就像一位得力的助手，帮助企业解决了财务管理中的难题。
财务人员反馈，使用合思方案后，工作变得更加轻松，繁琐的事务大大减少，能够将更多精力放在核心业务上。他们就像从繁重的劳动中解脱出来，能够更加专注地发挥自己的专业能力。
员工们认为，无需垫资和报销的模式让因公消费更加便捷，提升了工作体验。他们在工作中感受到了更多的便利和舒适，就像在一个温馨的工作环境中工作。
企业对合思的专业服务和技术支持给予高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。合思凭借其专业的服务和先进的技术，赢得了企业的信任和认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为不同行业的企业提供个性化的发票存储解决方案。选择合思，就选择了高效、合规、绿色的财务管理模式，助力企业降本增效，实现可持续发展。众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已经通过合思的发票存储解决方案取得了显著成效，您还在等什么？立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅，还能免费试用我们的发票存储解决方案，亲身体验其带来的便利与价值！
