在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
市场大势：电子凭证全流程无纸化势不可挡
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的变革来提升自身竞争力。
企业痛点：电子凭证管理困境重重
许多企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师同样存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思策略：全面创新解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业解决电子凭证管理难题提供了全面而创新的解决方案。
核心模块：功能强大管理精细
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效准确地获取电子凭证信息。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的管理工作奠定基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案管理的规范化和安全性。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理实现全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档是智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理为精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用有多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
竞争优势：成本节约效率提升
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业带来实实在在的效益。
成功案例：多行业应用成效显著
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果和客户收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和可靠性。
服务体系：专业全面保障有力
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的服务体系为企业提供了全方位、专业化的保障。
未来展望：引领电子凭证数字化转型
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型领域，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的实践经验，必将发挥更加重要的作用。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的高效便捷的电子文档管理平台服务，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证管理的新篇章。
