在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家具有代表性的企业，在财务数字化转型的道路上经历了怎样的故事，又有哪些值得借鉴的经验呢？让我们一同深入探究。
业务迷局：转型困境待破解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极差。而财务人员面对报销数据，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业的财务管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
智慧良方：合思方案显神通
面对动力源的诸多难题，合思公司凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销模式的引入，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档，智能存档管理在这一过程中发挥了重要作用，极大地提高了财务工作的效率。
合思费控系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加顺畅。
落地践行：方案实施稳推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行的是系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能够在新系统中有效流通，为后续的功能应用奠定了坚实的基础。
接着，部署无需报销的功能模块，并对员工和财务人员进行培训。让他们熟悉新的商旅出行和报销流程，了解智能存档管理等新功能的使用方法。通过培训，员工和财务人员能够更快地适应新系统，提高工作效率。
在系统投入使用后，合思并没有就此止步。而是根据实际使用情况，逐步推进系统的优化和调整。不断改进系统的功能和性能，确保系统的稳定性和高效性，为企业提供持续的优质服务。
卓越成效：转型成果展风采
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户盛赞：合作共赢谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
行动号召：携手合思启新程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能存档管理等先进功能将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在就可以免费试用我们的系统，开启财务数字化转型的新篇章！
