在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作难以开展，还容易丢失，这些多重数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同工作存在很大难度。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型问题，推出了一套全面且高效的解决方案，助力企业提升费用归档标准。
合思全方位解决方案打通转型闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，进一步规范费用归档标准。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等步骤，为企业提供了一套完整且规范的费用管理流程，确保费用归档标准的严格执行。
合思产品核心功能凸显独特优势
合思产品功能丰富多样，每一项功能都为企业的财务管理和费用归档标准的提升提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该产品支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率，也有助于规范费用归档。
发票采集功能强大，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，严格遵循费用归档标准。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况发生，保障企业费用支出的合理性和合规性，符合费用归档标准的要求。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保企业在费用管理和归档过程中的数据一致性和准确性。
合思产品应用案例彰显实际效果
众多企业已经从合思的解决方案中受益，实现了费用归档标准的提升和财务数智化升级。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，费用归档标准得到了显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，该企业日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，严格遵循费用归档标准。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，确保了费用归档的准确性和完整性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，费用归档标准达到了行业领先水平。
合思产品功能丰富、可定制化、集成能力强，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，取得了显著的成效。在费用归档标准的提升方面，合思更是发挥了重要作用。
合思为新客户提供免费试用的机会，企业可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的产品和服务，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思的产品，开启企业电子凭证数字化转型和费用归档标准升级之旅！
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