合思电子文档管理平台:开启财务数字化转型新征程

合思电子文档管理平台:开启财务数字化转型新征程
在企业的运营管理中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,众多企业在这方面面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业在进、销项发票管理上力不从心,尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是困难重重。传统报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。而且,企业财务数字化程度低,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的科学决策。此外,企业费控报销管理缺乏明确分级标准,难以直观了解自身所处数字化阶段,也无法有效规划数字化投入。面对这些困境,合思的电子文档管理平台应运而生,为企业带来了新的解决方案。

合思风采:科技征程铸辉煌

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在发展历程中,合思不断创新突破。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2017年易快报H5轻应用上线,提升了用户体验;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务。

使命愿景:财务数字新航向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的工作中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。合思的使命是“让有限更有效”,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展保驾护航。

功能概览:多元服务促发展

合思的电子文档管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,让企业的费用控制更加高效。合思商城是全场景智能差旅管理平台,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡等功能模块,满足企业多样化的差旅需求。合思档案作为领先的电子文档管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的电子文档管理提供了强大的支持。

创新亮点:独特优势显锋芒

合思的电子文档管理平台拥有众多功能亮点与创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务工作效率。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。合思档案作为电子文档管理平台,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

产品优势:多维价值助腾飞

合思的电子文档管理平台具有显著的产品优势。在降本增效方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,让企业的运营成本大幅降低。其业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规100%,为企业的财务数据安全提供了坚实保障。该平台还提供广泛的连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的互联互通。此外,合思具有完善的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

用户场景:精准适配展效能

合思的电子文档管理平台目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务状况一目了然。财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,提高工作效率和质量。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),满足企业多样化的业务需求。

成功典范:实践验证实力强

众多企业选择合思的电子文档管理平台后,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成功案例充分证明了合思电子文档管理平台的价值和可靠性。

合思的电子文档管理平台为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松,服务生态更开放,用户体验更敏捷,企业降本增效更科学。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思电子文档管理平台,现在就可以免费试用,体验其强大的功能和卓越的服务。

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captaincaptain
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