在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的财务数智化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒，为企业的档案数字化转型提供了强有力的支持。
市场形势：无纸化浪潮下的财务数智化必然趋势
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断提高的管理要求。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。在这个过程中，档案数字化转型是不可或缺的一环。它能够让企业的财务数据更加高效地流转和利用，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统档案管理方式在当今数字化时代显得捉襟见肘，企业在其中面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也凸显了档案数字化转型的紧迫性。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联和自主采集，能够高效地获取各类电子凭证；在档案制档环节，智能关联和自动组装功能让档案的整理更加便捷；在档案管理方面，精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，确保了档案的安全和有序；在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，让档案的查找和使用更加高效。通过这些功能，合思档案为企业的档案数字化转型提供了全面而有效的解决方案。
核心模块：全生命周期管理的强大功能
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心功能模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的预处理提供了强大的支持。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保了档案的安全和有效利用。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了更加深入的支持。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的电子会计档案管理体系，为企业的档案数字化转型提供了坚实的保障。
竞争优势：自动化与便捷性的完美结合
相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为专精特新企业，在技术研发和服务支持方面具有强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络和强大的技术支持，为企业的档案数字化转型提供了可靠的保障。
成功案例：真实数据见证转型成效
合思档案在不同企业的成功应用案例，充分证明了其在档案数字化转型方面的卓越成效。好想你使用合思档案后，取得了显著的收益。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些真实的数据充分展示了合思档案在帮助企业实现降本增效、提高运营效率方面的强大能力。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的档案数字化转型提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，确保了合思档案在技术上的领先性。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是在系统的安装调试、日常使用，还是在后续的升级维护方面，合思都能够为企业提供专业、贴心的服务，让企业在档案数字化转型的道路上无后顾之忧。
合思档案在企业财务数智化转型中具有重要的意义和价值。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启了档案数字化转型的新篇章。
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