在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技先锋，自2014年创立以来，始终秉持着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思不仅是专精特新企业，更是资本青睐的宠儿，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在服务理念上，合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限资源发挥出更高效益。
今天，就让我们通过汉威科技集团的实际案例，来进行一场精彩的发票管理实践分享。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着至关重要的解决方案。
在行业中，汉威科技犹如一颗璀璨的明星，其业务广泛且深入。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。尤其是在发票管理方面，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显，如何有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化处理对公业务，成为了汉威科技亟待解决的问题。同时，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，以及实现全流程数字化费控管理和高效的会计档案管理，也成为了企业提升财务运营效率和决策科学性的关键需求。
合思方案：精准施策破解财务难题
- 三流合一：智能引擎打通对公业务脉络
在发票管理实践分享中，合思为汉威科技提供的创新智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一把精准的钥匙，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在数电票时代，企业面临着更为复杂的发票管理挑战。合思的智能对账引擎，通过先进的技术手段，实现了对业务流、发票流和资金流的实时匹配和精准核对。它能够自动识别发票信息，与业务订单和资金交易进行关联，确保每一笔交易的三流信息准确无误。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通桥梁，实现了信息的实时共享和协同处理。通过这个门户，汉威科技可以及时获取供应商的发票信息，与自身的业务数据进行比对，有效管理企业进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
- 收支一体：实时掌控业务运营命脉
结合个性化业务台账，合思为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
在传统的财务管理模式下，企业往往难以实时获取准确的收支信息，导致决策的滞后性和盲目性。合思的实时收支一体解决方案，通过整合企业的财务数据和业务数据，实现了收支信息的实时更新和动态展示。汉威科技可以通过该方案，清晰地了解每一笔业务的收付款情况、开收票进度，以及细分业务的投入产出比。这使得企业管理层能够及时做出调整和决策，优化资源配置，提高企业的运营效率和盈利能力。
- 费控升级：全流程数字化开启降本增效之旅
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在因公消费方面，汉威科技以往面临着消费场景分散、数据采集困难、费用支出难以管控等问题。合思费控的企业消费商城，整合了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费资源，为企业员工提供了一站式的消费平台。易商卡则为企业提供了便捷的支付方式，实现了消费与报销的无缝对接。通过全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的费控效率，降低了管理成本，还助力企业实现了降本增效、合规经营的目标。
- 档案革新：电子会计档案开启高效管理新时代
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在传统的会计档案管理模式下，汉威科技面临着档案整理耗时、组卷繁琐、利用不便、存储空间有限、耗材成本高等问题。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以自动收集企业的各类会计档案，通过智能规则引擎进行分类和整理，实现快速检索和无序归档。零打印的特点则大大减少了企业的耗材成本和存储空间占用。同时，该平台还保障了数据的安全合规，为企业的会计档案管理提供了全方位的解决方案。
汉威成果：显著效益见证合思实力
在采用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技取得了显著的成果。
在发票管理实践分享中，我们可以看到，70%付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。通过合思的智能对账引擎和上下游协同门户，汉威科技能够实时掌握付款进度，及时与供应商进行核对，避免了因信息不及时而导致的付款延误和纠纷。
60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。合思的实时收支一体解决方案，让汉威科技能够快速准确地匹配应收实收信息，及时跟进客户的付款情况，提高了资金回笼速度。
0研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。合思为汉威科技提供了丰富的业财分析模板，企业无需投入大量的研发资源，即可快速开展业财分析，为企业的决策提供了有力支持。
在会计档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案的高效管理模式，让汉威科技在会计档案管理方面节省了大量的时间和成本，同时保障了数据的安全合规。
合思价值：赋能企业共赴财务数字化未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，广泛连接构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。
如果您也希望在发票管理实践中取得突破，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思的财务数字化解决方案，还能免费试用，开启属于您的财务数字化之旅。
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