在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化的画卷正徐徐展开。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化的浩瀚星空中闪耀着独特的光芒，为企业的发票流程优化带来了全新的可能。
市场形势：电子凭证无纸化——财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化不可阻挡的必然趋势。在当今数字化时代，传统报销模式下会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，宛如一座难以逾越的大山，阻碍着企业财务效率的提升。而电子凭证全流程无纸化则如同开山利器，能够有效优化管理流程，让会计工作摆脱传统束缚，实现高效运转。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，其数字化程度直接关系到企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型，让财务数据在企业的运营中发挥更大的价值。同时，电子凭证无纸化还有利于降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。发票流程优化在这一趋势下，成为企业提升竞争力的关键举措。
痛点分析：传统档案管理的困境与挑战
传统档案管理模式在企业的实际运营中暴露出诸多问题，严重影响了企业的财务效率和管理水平。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，企业可能面临财务数据缺失、审计风险增加等问题，给企业带来不必要的损失。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某份档案时，却因为纸质档案的管理不便而无法及时获取，这将严重影响企业的决策效率和业务开展。同时，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本极高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合现代企业的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规；档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制；目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些问题都严重制约了企业的发展，发票流程优化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的领航者，带领企业穿越传统档案管理的迷雾，驶向财务数智化的光明彼岸。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，企业可以实现发票流程优化，提高财务工作效率，降低管理成本，提升企业的核心竞争力。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图丰富多样，宛如一座功能齐全的智慧城堡。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业员工可以轻松快捷地获取所需档案信息，无需繁琐的打印和组装操作。
电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，它整合了外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够高效准确地采集各类档案数据。预归档服务则包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确和规范。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为档案的安全管理提供了有力保障。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA 系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层则有辅助审计、证据方案库等。这些模块相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的发票流程优化提供了全方位的支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与传统方式相比，合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力依据。
合思档案还可以实现低开发成本对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，能够连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整；档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这些优势使得合思档案在发票流程优化方面具有无可比拟的竞争力。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成功案例。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。这一系列数据充分证明了合思档案在发票流程优化方面的强大实力。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，也充分展示了合思档案在推动企业财务数智化方面的巨大潜力。
服务体系：合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务网络和支持体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才和创新力量，不断推动产品的升级和优化。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常财务管理，还是复杂的财务决策，合思都能提供专业的解决方案，帮助企业实现发票流程优化，提升财务管理水平。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案的出现，为企业的财务数智化转型带来了新的机遇和挑战。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在发票流程优化方面，合思档案更是发挥了重要作用，帮助企业提高财务工作效率，降低管理成本，提升企业的核心竞争力。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来的发展中，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。如果您也想体验合思档案带来的发票流程优化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
