在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精细化的财务管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的业务规模，使得其财务档案管理面临着巨大的挑战。年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。同时，装订配耗时预估为66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些数据背后，反映出金牌橱柜在财务档案管理方面存在着诸多亟待解决的问题，而合思的解决方案为其带来了新的转机。下面，让我们通过成本效益分析来深入了解这一转型过程。
财务档案管理困局：成本效益分析的痛点呈现
在财务档案管理的道路上，金牌橱柜曾经陷入了重重困境。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，这种传统的保管方式增加了管理的复杂性。存储环节，采用独立档案室管理，存放纸质档案，不仅占用了大量的空间，还需要投入高昂的存储成本。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。这些问题的存在，使得金牌橱柜在财务档案管理上的成本不断攀升，效益却难以提升，成本效益分析凸显出了改进的紧迫性。
合思妙策解难题：成本效益分析的方案之光
合思针对金牌橱柜的财务档案管理问题，提供了一套全面而有效的解决方案，为成本效益分析带来了积极的影响。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，使得档案数据更加有序，易于管理和利用。通过统一存储，减少了数据的重复存储和管理成本，提高了数据的安全性和可靠性。
其次是业务证据链完整。合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密相连，企业能够更加清晰地了解业务的财务状况，为决策提供更加准确的依据。同时，完整的业务证据链也有助于提高审计和合规性检查的效率，降低了企业的合规风险。
再者是数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。工作人员无需在各个系统中来回查找，只需在一个平台上就可以轻松获取所需的档案信息。这大大节省了查阅时间，提高了工作效率，为企业带来了显著的效益提升。
最后是银行回单无纸化。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还提高了档案管理的效率和准确性。银行回单无纸化是企业数字化转型的重要一步，为企业的可持续发展做出了贡献。通过这些解决方案，合思在成本效益分析中展现出了强大的优势，为金牌橱柜的财务档案管理带来了新的生机。
方案实施步步精：成本效益分析的落地保障
合思解决方案的实施过程严谨而有序，为成本效益分析的实现提供了坚实的保障。
首先，通过开放式接口互联，自主采集档案数据，进行大文件自动切割和数电票自动化解析。这一步骤确保了数据的准确采集和高效处理，为后续的档案管理工作奠定了基础。自动切割和解析功能减少了人工操作的误差和时间成本，提高了数据处理的效率。
其次，利用智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测，自定义版式文件完成制档。智能关联和自动组装功能使得档案的制作更加高效和准确，四性检测和业务检测确保了档案的质量和合规性。自定义版式文件满足了企业个性化的档案管理需求，提高了用户体验。
然后，实施精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求完成档案管理。精准权限管控保障了档案数据的安全性，灵活扩展档案目录使得企业能够根据业务发展的需要随时调整档案管理结构。水印管理和符合国标要求的档号设置提高了档案的规范性和可追溯性。
最后，实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据实现档案利用。多维检索和一站式预览功能方便了用户快速查找和查看档案信息，在线借阅和异构系统联查提高了档案的共享和利用效率。实物混序归档和可视化盘点使得档案的管理更加直观和便捷。通过这些实施步骤，合思确保了解决方案的顺利落地，在成本效益分析中实现了成本的有效控制和效益的显著提升。
转型成果耀眼前：成本效益分析的显著成效
金牌橱柜实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，成本效益分析的优势得到了充分体现。
档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配流程被自动化的系统所取代，大大节省了时间和人力成本。工作人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的竞争力。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅和多维检索功能使得档案查询变得轻松快捷，工作人员无需再花费大量时间在纸质档案中寻找所需信息。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加及时的支持。
预估节省总体成本30万 +/年。打印成本、存储空间成本等各项费用的降低，使得企业在财务档案管理上的成本大幅下降。这些节省下来的资金可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展注入了新的动力。
档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了档案管理符合国家相关标准和法规要求，降低了企业的合规风险。合规的档案管理有助于企业树立良好的形象，增强合作伙伴和客户的信任。这些成果充分证明了合思解决方案在成本效益分析中的卓越表现，为金牌橱柜的发展带来了巨大的价值。
客户赞誉情意浓：成本效益分析的口碑见证
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了他们在财务档案管理上的难题，大大提高了工作效率，减少了成本支出，让他们的档案管理更加合规、便捷。通过合思档案系统，他们实现了档案数据的智能化管理，数据共享和一站式查阅功能为他们的工作带来了极大的便利。银行回单无纸化的实现，不仅降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性，是一次非常成功的数字化转型。合思的服务团队专业、负责，在项目实施过程中给予了他们充分的支持和帮助，确保了项目的顺利推进。这些赞誉充分体现了合思在成本效益分析方面的优势，赢得了客户的信任和认可。
在当前的经济环境下，企业对于成本效益分析的重视程度日益提高。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思，让有限更有效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为你提供全方位财务数智化服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化新征程，还可以免费试用合思的服务，亲身体验成本效益分析带来的变革。
