在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为推动电子凭证数字化转型，合思重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的指南。合思档案正是企业在这场数字化转型中不可或缺的高效归档管理工具。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化进程中的必行之路，其重要性不言而喻。它犹如一把钥匙，能够打开企业管理优化的大门，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。这不仅有助于优化企业的管理流程，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，高效归档管理工具——合思档案，将发挥至关重要的作用。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。许多企业在这一模式下，面临着诸多问题和挑战。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，企业急需一款高效归档管理工具来解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面出击
合思档案作为一款高效归档管理工具，为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，能够满足企业在档案管理各阶段的不同需求。无论是档案的采集、整理，还是后续的管理和使用，合思档案都能提供一站式的解决方案，帮助企业摆脱传统纸质档案管理的困境。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案作为高效归档管理工具，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各类电子凭证，提高了工作效率。
档案制档环节，实现智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过智能化的处理，确保档案的准确性和规范性。
档案管理做到精准权限管控，档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。严格的权限管控保证了档案的安全性，灵活的目录扩展满足了企业多样化的管理需求。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。方便快捷的检索和借阅功能，让企业能够随时获取所需的档案信息。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案作为高效归档管理工具，具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案在技术上能够不断创新和升级，为企业提供更优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
成功案例：合思档案的实际成效
合思档案作为高效归档管理工具，在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
服务体系：全方位的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的本地化服务。无论是企业在哪个地区，都能享受到合思专业、高效的服务。
合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足客户在不同场景下的需求。这种多元化的服务，让企业在使用合思档案的过程中更加得心应手。
合思档案作为一款高效归档管理工具，在推动电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在市场中的认可度和影响力。
展望未来，合思档案有望服务更多的企业，助力企业财务数智化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验这款高效归档管理工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
