在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正置身于日益复杂的市场环境之中,面临着愈发激烈的竞争。财务数智化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数智化转型提供了行之有效的解决方案。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新趋势
随着科技的飞速发展,财务数智化的重要性日益凸显,越来越多的企业敏锐地察觉到这一趋势,纷纷加快了转型的步伐,以顺应市场的变化和发展。市场对于财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势,其涵盖范围广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。在这样的大背景下,云发票解决方案作为财务数智化的重要组成部分,也迎来了更为广阔的发展空间。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统的财务报销流程犹如一个繁琐的迷宫,员工需要手动提交申请,经过人工审核,还要在线下仔细核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗时耗力,还极易出现错误和违规行为。同时,企业在业财融合方面存在着严重的信息孤岛问题,业务数据和财务数据无法实现有效连通。这使得企业难以及时、准确地掌握自身的经营状况,进而影响到决策的科学性和及时性。云发票解决方案的出现,正是为了解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,合思为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于帮助企业实现业财融合,让员工从繁琐的财务事务中解脱出来,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。云发票解决方案作为其中的关键环节,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
核心模块:合思产品服务的强大阵容
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合思费控:全链路无需报销的费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。云发票解决方案在其中发挥着重要作用,确保了发票信息的快速准确处理,提升了费控管理的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。不仅实现了线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。云发票解决方案与合思商城紧密结合,让企业在差旅消费过程中的发票管理更加便捷高效。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。云发票解决方案能够与合思档案无缝对接,实现发票的电子化归档,大大提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。云发票解决方案在收支管理中,确保了发票信息与业务和资金流的准确匹配,为企业的财务收支管理提供了坚实保障。
竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力
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广泛连接的生态优势
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通。云发票解决方案在这个生态中能够与各个平台进行高效的数据交互,为企业提供更加全面的财务服务。 -
无需报销分级标准的创新
合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一创新极大地提升了企业财务数字化的实践效率,云发票解决方案也在其中发挥着重要的支持作用。 -
强大的技术与资金支持
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断优化云发票解决方案等产品和服务,为企业提供更加稳定、高效的财务数智化支持。
成功案例:合思解决方案的实际成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过与合思合作,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。云发票解决方案在其中确保了发票处理的高效准确,为动力源的财务数智化转型提供了有力保障。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。云发票解决方案与合思商城的协同作用,让徐福记在差旅消费的发票管理上更加便捷,有效控制了费用支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。云发票解决方案与合思档案的无缝对接,实现了发票的电子化归档,为企业的档案管理带来了质的飞跃。
服务体系:全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供全方位的服务支持,包括产品体验、免费试用、技术培训、售后服务等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。云发票解决方案也在这样完善的服务体系下,为企业提供更加优质的使用体验。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,尤其是云发票解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数智化的成功转型。选择合思,就是选择未来财务的高效与便捷。如果您也想体验云发票解决方案带来的便利,不妨现在就申请免费试用。
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