发票电子化服务助力企业财务数智化转型

发票电子化服务助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在财务管理上存在信息孤岛现象,“业务流、发票流和资金流”难以实现合一,这使得对公业务处理困难重重,严重影响企业的常态化运营。传统的报销流程繁琐复杂,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工判断消费合规性,事后再人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。

会计档案管理同样存在难题,物理空间的限制导致调阅不便,人工装订凭证并归档不仅效率低下,还耗费大量的场地和耗材成本。而且,企业在进行财务数字化转型时,常常缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。这些痛点让企业在财务管理上举步维艰,急需一种有效的解决方案来突破困境。

合思全方位财务数智化服务大揭秘

合思作为行业内的佼佼者,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体的解决方案。同时,合思提供无需报销的分级标准,从手工报销到高级无需报销的各个阶段都有涵盖,能够满足不同企业的数字化需求。此外,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思解决方案核心功能亮点剖析

合思的PaaS平台犹如一座强大的技术堡垒,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点,为企业提供了坚实的技术支持。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还包括线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让消费数据可视化分析成为可能。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案电子化管理和高效利用。

合思方案为企业与员工带来的显著收益

对于员工而言,使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,让员工省事更省心。

在财务方面,费控有了明确的标准,付款按照计划进行,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,减少幅度达85%,极大地释放了财务压力。

从企业层面来看,合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,节约了场地、耗材成本,节约比例达70%。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规率达100%。同时,合思档案还使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,提升了企业的财务管理效率。

合思解决方案典型应用场景展示

合思解决方案的应用场景丰富多样。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。合思收款则用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通了销售业务与财务管理。

合思客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少了70%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思实现了财务数字化转型,提升了企业运营效率和管理水平。

发票电子化服务在企业的财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。合思的解决方案以其全面性、创新性和高效性,为企业提供了发票电子化服务的优质选择。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持和保障。而且,合思还提供免费体验产品的机会,让企业可以亲身感受其解决方案的优势。如果您想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨抓住这个机会,点击下方链接免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化新时代。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎您获取更多信息和咨询服务。

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captaincaptain
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