在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家的门店数量，彰显着其强大的规模与影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一些亟待解决的痛点，成本效益分析成为了其破局的关键。
鸣鸣很忙的困境：成本效益分析的难题
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业务流程低效之困
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系虽然有助于提升加盟商的门店经营质量，形成统一的经营标准，但却让巡店督导陷入了低效的财务报销流程中。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。10000 + 的门店数量，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人的高频报销让问题更加复杂。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求和众多的财务科目，更是让财务的复核、做账压力倍增。 -
发票管理之难
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的挑战。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销的问题。这一系列问题不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致财务数据的不准确，影响企业的成本效益分析。 -
私车公用管控之弱
私车公用的管理同样存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的成本，使得成本效益分析变得更加困难。
合思解决方案：成本效益分析的破局之道
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无需报销：释放员工精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，这对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销的人员来说，无疑是一场及时雨。该方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中，从而提高企业的整体效益，优化成本效益分析。 -
发票统一管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率，为成本效益分析提供了更加可靠的数据支持。 -
自动化精细核算：精准车补计算
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，确保车补计算的精准性，进一步优化了企业的成本结构，为成本效益分析提供了有力保障。
方案实施：成本效益分析的落地保障
- 系统智能匹配：提升财务效率
在合思系统内，实现了发票 & 订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一功能使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。通过系统的智能匹配，提高了财务处理的效率，减少了人工操作的错误和时间成本，为成本效益分析提供了更加准确和及时的数据。
成果展示：成本效益分析的显著成效
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高周转率：提升资金效率
鸣鸣很忙在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。在业内实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，提高了资金的使用效率，降低了资金成本，对成本效益分析产生了积极的影响。 -
采购降本：优化成本结构
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。采购成本的降低直接提升了企业的利润空间，优化了成本结构，为成本效益分析带来了明显的改善。 -
报账提速：节约企业成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。报账速度的提升不仅提高了员工的满意度，还减少了企业的资金占用成本，为企业的发展提供了更充足的资金支持，进一步提升了企业的成本效益。 -
财务报表：指导业务决策
拥有可指导业务动作的财务报表是鸣鸣很忙实施解决方案后的又一重要成果。这些财务报表能够为企业的管理层提供准确的财务信息，帮助他们做出更加科学合理的业务决策，从而提高企业的运营效率和经济效益，完善成本效益分析。
鸣鸣很忙的评价：成本效益分析的认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也证明了成本效益分析在企业发展中的重要性。
行动号召：开启成本效益分析新征程
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其他连锁零售企业可积极拥抱合思的解决方案，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思提供了全方位财务数智化服务，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能为企业带来切实的效益。若您的企业也想优化成本效益分析，提升企业的竞争力，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解详情，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
