在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作，旨在借助先进的技术和解决方案，解决其在财务数字化方面的诸多难题。
业务迷局：动力源的财务困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员更是要将报销数据手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，工作效率低下。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。发票电子化服务在这样的复杂业务场景下，显得尤为迫切。
破局之钥：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过发票电子化服务，这些数据的流转更加高效、准确，为财务管理提供了有力支持。
产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，离不开发票电子化服务的支撑，让财务管理更加便捷、高效。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票电子化服务在其中起到了关键作用，使得数据的传递更加顺畅。
征程画卷：解决方案的实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊，逐步推进。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步对接。通过严谨的技术操作和数据迁移，确保了两个系统的数据准确无误地整合到合思费控系统中。这一过程中，发票电子化服务使得数据的整合更加高效，为后续的业务处理奠定了坚实基础。
在产品应用方面，合思逐步引导员工使用无需报销的商旅出行流程。通过培训和宣传，让员工了解这一创新模式的优势和操作方法。规范员工的消费和报销操作，使得整个流程更加标准化、规范化。发票电子化服务让员工在消费过程中能够更加便捷地获取和管理发票信息，提升了使用体验。
合思还不断优化系统连接。利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现了各系统间的数据高效流转和业务协同处理。通过持续的技术改进和优化，确保系统的稳定性和可靠性。发票电子化服务在系统连接中起到了桥梁作用，促进了数据的流通和共享。
璀璨成果：转型后的效益提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于发票电子化服务，使得报销流程更加顺畅，数据传递更加及时。员工不再需要在多个系统间来回奔波，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力得到了极大缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。发票电子化服务让财务工作更加智能化、自动化，提高了工作效率和质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在消费时可以更加方便地选择合适的消费渠道，同时也减轻了经济负担。发票电子化服务为员工提供了更加便捷的消费和报销体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。发票电子化服务使得财务数据更加准确、透明，为财务决策提供了有力支持。财务人员可以更加精准地控制费用支出，确保企业的财务合规。
携手同行：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前企业数字化转型的大趋势下，发票电子化服务已经成为企业提升财务管理效率、降低成本的重要手段。诚邀更多企业与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受发票电子化服务带来的便捷与高效。
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