在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案等全方位财务数智化服务，彰显了其在助力企业财务数字化转型方面的强大影响力和变革意义。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，足见其在行业内的重要地位。
动力源规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致工作效率低下且容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。电子化会计档案优势在此时对于动力源来说，显得尤为迫切。
合思妙策：破解动力源财务难题
针对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，充分体现了电子化会计档案优势。整个流程高效、便捷，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。电子化会计档案优势在系统的高效连接和数据流转中得到了进一步体现。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务管理的满意度。电子化会计档案优势在优化报销流程、提升员工体验方面发挥了重要作用。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。电子化会计档案优势在员工端的体现，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，对费用进行有效的控制和管理。电子化会计档案优势在财务管理的合规性和统一性方面得到了充分彰显。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营等目标。电子化会计档案优势在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。如果您想体验电子化会计档案优势以及合思带来的全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
