在当今商业世界中，企业费控及差旅管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业的突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业也普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些行业痛点，合思凭借其先进的电子记账系统，为企业提供了全面的解决方案。
合思全面方案：财务数智化领航
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其电子记账系统依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过合思的电子记账系统，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，从而实现降本增效和可持续发展。
合思深知，影响成本和经营效率的因素与每一位员工都息息相关。因此，合思鼓励企业增加员工参与度，员工参与的广度和深度直接影响着降本增效和运营效率的结果。此外，合思顺应低碳发展趋势，引导企业选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式，以践行ESG及政策相关要求。
核心功能优势：精准管控降本增效
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预算管控：多环节精准把控
在预算管控方面，合思的电子记账系统表现卓越。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更精准地控制费用支出，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准，实现了自动化管控，确保企业的差旅费用在合理范围内支出。 -
降本增效策略：多元举措节省成本
合思的电子记账系统还提供了多种降本增效策略。例如，在酒店订单方面，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，这种方式有效地降低了住宿成本。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单，减少临时订单可能带来的成本增高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。 -
数字化与智能化优势：提升作业效率
合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅，这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
实际应用案例：见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司案例：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思的电子记账系统，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营上市公司案例：资源互补提升体验
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在对接供应商有限、台账单不满足财务核算要求、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
企业使用合思商城“合力省”案例：显著降低差旅成本
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临差标问题。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化案例：提升员工满意度
通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，合思的电子记账系统实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，合思的电子记账系统作为数字化转型方案，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，帮助企业增强对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
众多企业已经通过合思的电子记账系统取得了显著的成效，如提升员工满意度、降低成本、提高财务效率等。选择合思，开启高效、可持续的企业费控及差旅管理之旅。现在，欢迎免费在线体验合思的电子记账系统，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用，让合思电子记账系统为您的企业发展助力！
