在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务管理效率、实现业财深度融合，成为了企业发展过程中亟待解决的问题。财务数字化转型，已然成为企业顺应时代发展、提升核心竞争力的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在行业内深耕细作，已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的实力和影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥出更大的价值。合思所提供的发票管理工具，更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
合思多元服务：全场景财务数智化覆盖
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其中，发票管理工具贯穿于各个环节，为企业的财务管理提供了有力支持。
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等多种消费场景。在这个生态中，发票管理工具能够自动获取消费发票，为后续的财务管理流程奠定基础。
在业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。发票管理工具可以根据不同的业务场景，智能匹配发票信息，实现业财数据的精准对接。
合思的PaaS平台功能强大，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能与发票管理工具相结合，进一步提升了企业财务管理的智能化水平。
核心产品赋能：发票管理工具的技术优势
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无需报销：智能发票处理新方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分发挥了发票管理工具的优势。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费过程中，结合数电票新模式，系统可自动获取发票，并利用发票管理工具智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，最后自动归档。这一系列流程不仅提高了财务管理的效率，还确保了发票信息的准确性和合规性。 -
合思费控：全链路费用管理与发票协同
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。发票管理工具在其中起到了关键的连接作用，实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过发票管理工具实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都有相应的发票支持。 -
合思商城：智能差旅与发票整合
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。发票管理工具可以自动获取差旅消费发票，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过发票管理工具对差旅费用进行精准核算，有效控制成本。 -
合思档案：高效发票档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。发票管理工具在其中发挥了重要作用，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过发票管理工具将发票信息快速归档，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
优势对比凸显：发票管理工具降本增效
与传统财务管理方式相比，合思的发票管理工具具有显著的优势。
无需报销解决方案中，发票管理工具的应用降低了员工报销耗时75%。员工无需手动整理发票，系统自动获取和处理发票信息，大大节省了时间。同时，减少了财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。通过智能匹配和自动入账，提升了业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。
合思商城中，发票管理工具帮助企业实现差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用得到有效控制。发票管理工具准确记录每一笔差旅费用，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思档案中，发票管理工具使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。确保数据安全合规100%。企业可以通过发票管理工具快速检索和利用发票信息，提高了工作效率。
收支管理全场景覆盖方案中，发票管理工具让70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。发票管理工具为企业的财务分析提供了准确的数据支持。
行业应用见证：发票管理工具的适配成效
合思的发票管理工具在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。发票管理工具在其中发挥了重要作用，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。通过发票管理工具的自动处理和智能匹配，企业的财务管理更加高效。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。发票管理工具准确记录每一笔差旅费用，为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。发票管理工具的高效处理和快速检索功能，为企业的档案管理带来了极大的便利。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务收支管理解决方案，发票管理工具助力其在财务数字化转型中取得良好效果。通过发票管理工具的智能分析和精准核算，企业的财务管理更加科学合理。
未来展望：发票管理工具持续助力企业发展
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，其发票管理工具更是其中的核心组成部分。通过发票管理工具，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术功能，在财务数字化领域取得更优异的成绩。发票管理工具也将不断升级和优化，为更多企业带来价值。
合思已经服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，产品使用人数超300万人，在市场上具有良好的口碑和广阔的发展空间。如果您想体验合思发票管理工具带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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