在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有重要参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。接下来，让我们一起进行一场发票管理实践分享，深入了解合思档案在电子凭证数字化转型中的独特魅力。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代新章
在当前经济环境下，我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将全面解决，这无疑将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的核心目标。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。这不仅是企业提升财务管理效率的需要，更是适应时代发展潮流的必然选择。发票管理实践分享中，我们可以看到电子凭证数字化转型的市场趋势不可阻挡。
痛点分析：传统财务档案管理的困境迷局
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面存在着归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案查找慢，受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，存在合规隐患。
COMMUNE 幻师同样面临着成本高的问题，档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元。而且其门店报销周期长达 2 个月，效率低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，合规性难以保障。
云南菜品牌连锁经营也有类似困扰。其纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费大量资源，且电子源文件无法有效保存。此外，海量纸质档案资料查找困难，人工查找耗时耗力。这些都是传统财务档案管理在发票管理实践中暴露出的痛点。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案的出现，为企业解决上述难题提供了全新的思路和策略。它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供一站式电子会计档案管理解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。在发票管理实践分享中，我们可以看到这种一站式解决方案的强大优势，它能够帮助企业打破传统财务档案管理的困境，实现高效、合规的财务管理。
核心模块：合思档案的功能密钥
合思档案的功能蓝图丰富而强大。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了多个方面。
在智能采集环节，外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够高效地采集各类档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确和规范。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，满足企业对档案管理的基本需求。档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，则为企业提供了更深入的档案应用价值。
从业务层来看，它包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则有辅助审计、证据方案库等。这些核心模块构成了合思档案强大的功能体系，为企业的发票管理实践提供了有力支持。
竞争优势：合思档案的卓越风采
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这体现了其强大的资金和技术实力。在技术研发上，合思能够投入更多资源，不断优化产品性能。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思档案自身也具有诸多优势。它具有低开发成本的特点，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据。自动制档功能可以释放财务人员精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。同时，档案全场景数字化利用能够打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。在发票管理实践分享中，这些优势能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本。
成功案例：合思档案的实践见证
众多企业使用合思档案后取得了良好的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著作用。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这表明合思档案能够帮助企业实现绿色环保和高效运营的双重目标。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本，节省打印、存储等总体成本 30 万/年。这些成功案例都是合思档案在发票管理实践中的有力见证。
服务体系：合思的贴心保障
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在系统安装调试阶段，还是在后续的使用过程中，客户都能得到合思专业团队的支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票管理实践分享中，这样的服务体系能够让企业更加放心地使用合思档案，专注于自身业务发展。
结尾：合思档案的未来展望
合思档案在电子凭证数字化转型中具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。《电子会计档案实践案例集》则能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
