在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自 2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。
电子凭证在实际应用中存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险隐患。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑给企业带来了合规风险。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在报销流程和财务运作模式上却滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据等繁琐操作，不仅降低了工作效率，也增加了出错的概率。
面对企业在财务管理中面临的诸多痛点，合思推出了一系列全面且创新的发票存储解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
综合方案：领航电子凭证转型之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过合思的发票存储解决方案，企业能够有效解决电子凭证存储和管理的难题，提高财务管理的效率和质量。
核心功能：铸就高效财务管理基石
合思产品具有一系列强大的核心功能，能够显著提升企业财务管理的效率和质量。其差旅申请功能，让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅申请流程。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。合思产品支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。此外，该产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。合思的发票存储解决方案通过这些核心功能，为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验。
成功案例：见证方案卓越成效
众多企业通过应用合思的发票存储解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，给企业的财务管理带来了巨大挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，提升了企业财务管理水平。某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思发票存储解决方案的有效性和实用性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够轻松尝试和选择适合自己的解决方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和发展，不妨选择合思的发票存储解决方案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码，获取更多信息，免费试用合思发票存储解决方案，开启财务管理数字化转型之旅。
