在企业的日常运营中，费用支出管理宛如一块难啃的硬骨头，让众多管理者头疼不已。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小，却贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。传统的费用报销流程繁琐复杂，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出的占比明显上升，种类繁多、发生频繁且合规性较差，费用报销成为了企业管理的一大顽疾。目前，许多企业主要依靠纯手工操作、OA 系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的发票电子化服务，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，帮助企业轻松应对费用支出管理的挑战。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思费控：引领费用管理升级
合思的费控管理平台具有强大的功能，支持企业费控管理从 L1 – L5 阶段的升级，其中“无需报销”是其费控的终极目标。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措大大提升了员工的报销体验，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据。
到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在费用管理本身，还深入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的发展提供了有力支持。
此外，合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，通过费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，减少了大量的人工工作量。
选择合思：收获多重价值
企业选择合思的发票电子化服务，能够获得多方面的收益。
在成本控制方面，合思帮助企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。同时，通过优化费用管理流程，有效降低了企业的运营成本。
在合规经营方面，合思能有效提升税收管理的效率，满足日益趋严的财税合规监管要求。其强大的费控管理功能，确保企业的每一笔费用支出都符合法规要求，避免了潜在的合规风险。
在员工体验方面，合思让员工、财务人员及管理者从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了各方的工作体验和效率。例如在费控 L3 阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据；在 L4 阶段，人与系统协作更融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
合思方案：适配多元场景
合思的发票电子化服务具有广泛的适用性，能够满足不同行业的需求。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助药企更好地管理费用支出。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，确保项目成本的有效控制。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，提高审批的效率和业务的合规性，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，确保连锁企业的财务运营更加顺畅。
成功案例：见证合思实力
众多企业的成功案例证明了合思发票电子化服务的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了企业的痛点，提升了企业的费用管理水平。
中国某上市软件服务公司，费控流程复杂且治理要求高。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，在报销和资金管理方面存在诸多问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型势在必行。合思的发票电子化服务及财务数智化产品和服务，能够帮助企业在数字化浪潮中占据优势，实现降本、提效与创收。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思的实力和可靠性。如果您也想开启财务数智化新征程，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的服务，体验发票电子化服务带来的便捷与高效。
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