在数字浪潮奔涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它就像一把钥匙，不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，也就是我们所说的电子会计档案软件。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证是连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。
在当前经济环境下，企业在传统财务档案管理中面临着诸多挑战，急需借助数字化手段来实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子会计档案软件的出现，无疑为企业提供了一个绝佳的解决方案。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理就像一座难以翻越的大山，让企业苦不堪言。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
高新兴科技集团的档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。档案管理还存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低下，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
解决方案整体策略概述：打通全流程的智慧方案
合思档案这一电子会计档案软件，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理和利用等环节，让整个流程实现全流程合规化、自动化、数字化。就像一条精密的生产线，将电子凭证的处理变得高效而有序。
核心模块：功能强大的电子会计档案软件
电子会计档案软件合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集，确保数据的准确和高效。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。让档案的制作更加规范和专业。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。有效保障了档案的安全和合规。
档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。大大提高了档案的利用效率。
竞争优势：卓越的电子会计档案软件
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这就像一座坚实的后盾，为电子会计档案软件的不断创新和发展提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论客户身在何处，都能享受到贴心的服务。
合思档案这一电子会计档案软件成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，积累了丰富的经验和技术优势。
成功案例：电子会计档案软件的显著成效
合思档案这一电子会计档案软件在不同行业都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
服务体系：全方位的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是在繁华的都市，还是在偏远的地区，客户都能得到及时的帮助。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发、实施到售后，为客户提供全方位、全周期的服务保障。让客户在使用电子会计档案软件的过程中无后顾之忧。
电子会计档案软件合思档案，就像一位贴心的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，合思档案也将在这一进程中发挥更大的作用。
如果您也想体验电子会计档案软件带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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