在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这些举措犹如吹响的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端基本实现了数字化适配，而电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题也将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一重要的财务数智化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着重要且及时的光芒，为企业的数字文档处理带来了全新的解决方案。
企业痛点：数字文档处理的困局
在企业的日常运营中，电子会计档案管理常常面临诸多难题，这也凸显了市场对有效解决方案的迫切需求。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为繁琐，需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的困境。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，还不能实现跨系统调阅。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，也让企业在数字文档处理方面陷入了困境。
整体策略：系统全面的数字文档处理之道
合思档案为解决电子会计档案管理问题制定了一套系统性和全面性的整体策略。
它实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，合思档案借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类电子会计档案。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理奠定了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有效管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种全面的服务模式，合思档案能够满足企业在数字文档处理方面的多样化需求，帮助企业实现高效、精准的财务管理。
核心模块：数字文档处理的强大利器
合思档案的核心模块各具特色，功能强大，为企业的数字文档处理提供了有力的支持。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与各种外部系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了采集效率和准确性。
档案制档实现了智能关联·自动组装，能够将相关的单据、发票、凭证等进行智能关联，自动组装成完整的档案。此外，还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，能够根据不同用户的角色和权限，对档案进行精准的管理和控制。水印管理·档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式对档案进行检索，实现一站式的预览和查看。在线借阅·异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间进行档案的借阅和查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据，让实物档案的管理更加高效和便捷。
竞争优势：数字文档处理的卓越之选
与市场上其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思能够持续进行产品研发和升级，不断提升产品的性能和功能。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案的成长历程丰富而精彩。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断紧跟政策和市场需求进行升级，始终保持着领先的技术水平和创新能力。
成功案例：数字文档处理的实践见证
不同行业的成功案例充分展示了合思档案在数字文档处理方面的实际应用效果和价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。同时，实现了业务证据链完整，以业务为核心搭建证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅功能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。方案收益显著，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成功案例充分证明了合思档案在数字文档处理方面的强大实力和卓越价值。
服务体系：全方位的数字文档处理保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个方面。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供广泛的服务覆盖。无论是在产品的咨询、选型阶段，还是在实施、维护过程中，客户都能得到及时、专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在产品研发、实施、维护等过程中，充分考虑客户需求，为客户提供全方位的财务数智化服务。这种服务理念确保了客户在使用合思档案的过程中能够获得良好的体验，实现企业的数字化转型目标。
展望未来：数字文档处理的美好前景
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思档案有望在电子会计档案管理市场取得更广泛的应用和发展，成为企业数字文档处理的首选解决方案。
如果您也想体验合思档案在数字文档处理方面的卓越功能和价值，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
