在当今风起云涌的数字化浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在市场中脱颖而出,为众多企业树立了费用归档标准的新标杆。
合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润,在财务数智化领域积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够持续投入研发,不断优化产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
全场景财务服务:构建费用归档标准新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面重塑费用归档标准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,将线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析,严格遵循费用归档标准。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,确保费用归档标准的严格执行。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,完全符合费用归档标准。
创新优势凸显:费用归档标准的领先之选
合思产品的核心优势十分显著,与传统解决方案相比,具有创新性和领先性,进一步巩固了其在费用归档标准方面的地位。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,严格按照费用归档标准执行操作。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,符合费用归档标准的要求。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为费用归档标准提供数据支持。
合思收款打造销售“个人收款台”,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,遵循费用归档标准。
成功案例见证:费用归档标准的实践典范
合思产品在不同行业和企业中都有成功实践和显著效果,成为费用归档标准的生动典范。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和降本增效,严格落实费用归档标准。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用管理和归档方面,完全符合费用归档标准。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助该企业建立了高效的费用归档标准。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升了运营效率和决策的科学性,在费用归档方面也遵循了严格的标准。
展望未来:持续助力企业,引领费用归档标准升级
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品和服务的价值和市场认可度。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不断优化费用归档标准。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现跨越式发展。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级,进一步引领费用归档标准的升级。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨免费试用,感受合思如何为您的企业重塑费用归档标准。
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