在数字化浪潮的席卷下，企业的运营模式正经历着深刻变革。特别是2025年数电票全覆盖的目标提出后，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设成为当务之急。在纸电混合时代，传统档案管理的弊端日益凸显，成为企业发展的绊脚石。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，需要手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员也对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件的束缚，数据存储线下载体影响了企业的全面数字化进程。
面对这些痛点，合思电子会计档案软件应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案解决方案全景探秘
合思电子会计档案软件提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该软件广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全面的档案管理服务。
针对不同角色，合思电子会计档案软件提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
此外，合思电子会计档案软件的解决方案还包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统关联方案、业务系统共享调阅及证据链完整性解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全方位满足企业的档案管理需求。
合思档案核心功能与优势解析
- 多源采集功能：数据采集的智慧引擎
合思电子会计档案软件的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，软件提供了多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。 - 智能制档功能：高效制档的得力助手
智能制档功能是合思电子会计档案软件的一大亮点。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，软件还具有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，让制档工作更加高效。通过字段映射，查询更加便捷，打破了业务属性标签，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化。 - 双模式检测方案：数据质量的坚实保障
合思电子会计档案软件具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的档案管理提供了可靠的质量保障。 - 档案管理功能：精细管理的强大支撑
在档案管理功能方面，合思电子会计档案软件表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持扩展性和不同核算单位的编号规则，为企业提供了精细化的档案管理支持。
合思档案应用场景与案例展示
- 海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思电子会计档案软件通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，大幅提高了工作效率，降低了成本。 - 集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思电子会计档案软件的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助该企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 - 低效档案管理企业的变革之举
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思电子会计档案软件的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。 - K12民办教育集团的管理革新
某K12民办教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题。合思电子会计档案软件的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案软件已是企业数字化建设的必然选择。合思电子会计档案软件能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思电子会计档案软件已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可。有客户表示，合思电子会计档案软件上线后全集团无纸化，管理效率大大提升，切实减少了打印存储成本。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，实现数字化转型，不妨联系合思，免费试用电子会计档案软件，体验其带来的优质服务。
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