在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同岗位人员面临着诸多档案管理难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则在档案整理上耗时费力，核对工作枯燥乏味；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。传统的档案管理方式不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还伴随着高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，同时还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在这样的背景下，合思档案这款解决方案应运而生，它对于企业应对档案管理新挑战至关重要，是企业档案数字化转型的得力助手。
合思档案：数字化档案管理的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位专业的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案具有诸多独特的特点和优势。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业可以告别传统档案管理的繁琐，节约纸张成本和整理成本，大大提升检索效率，同时确保管理的合规性，为企业的档案数字化转型奠定坚实基础。
合思档案：功能强大的档案管理工具箱
合思档案提供了丰富多样的解决方案和功能模块，满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业档案数字化转型的有力支撑。
– 领先方案+多元场景
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案就像一套精心打造的工具箱，能够应对企业在档案管理中遇到的各种复杂问题，助力企业顺利完成档案数字化转型。
– 证据链完整性解决方案
该方案通过可视化的规则引擎，具备不同组合形式的档案匹配组装能力。它可以依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。在档案数字化转型过程中，确保档案证据链的完整性是至关重要的，合思档案的这一功能有效解决了这一难题。
– 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让使用人员能够快速查找完整的业务链数据。在信息爆炸的时代，快速准确地获取所需档案信息是提高工作效率的关键，合思档案的共享调阅解决方案为企业档案数字化转型提供了高效的信息获取途径。
– 数电票解决方案
支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。随着数电票的普及，数电票的有效管理成为企业档案数字化转型的重要环节，合思档案的数电票解决方案完美地解决了这一问题。
合思档案：对比传统管理的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在效率、成本、合规等方面具有显著优势，是企业档案数字化转型的不二之选。
– 成本优势
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出需要大量耗材，存储空间需求也很大，造成了企业资源的浪费。而合思档案能够节约纸张成本，实现档案不打印，有效降低了企业的资源消耗，在档案数字化转型中帮助企业节省了大量的成本。
– 效率优势
传统档案管理的高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。合思档案则实现了自动归档，减少了人工介入，通过关键词检索能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，加快了企业档案数字化转型的步伐。
– 合规优势
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。合思档案满足国家政策要求，实现归档即合规，确保了档案的完整性和安全性，为企业档案数字化转型提供了可靠的合规保障。
– 连接优势
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以实现系统间的有效连接和数据整合，合思档案在这方面的优势使得企业能够更好地实现档案数字化转型。
合思档案：成功案例见证卓越价值
众多不同类型企业应用合思档案的案例，充分展示了其实际效果和价值，为其他企业的档案数字化转型提供了有力的参考。
– 某单据量大企业
该企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本显著降低，流程得到精简，财务人员工作效率大幅提升，顺利实现了档案数字化转型。
– 某重型装备制造商
作为世界上最大的重型装备制造商之一，该企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，成功完成了档案数字化转型。
– 某存在管理痛点企业
该企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。应用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，在档案数字化转型中取得了显著成效。
– 某民办教育集团
作为中国最大的 K12 民办教育集团之一，该集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，实现了档案数字化转型的目标。
合思档案在企业财务档案管理中具有重要意义和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将为企业提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案有望在更多企业中得到推广和应用，为企业的档案数字化转型注入强大动力。
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