在企业数字化转型的浪潮中，档案管理难题犹如一座大山，横亘在众多企业面前。尽管企业通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的困扰。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的压力；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员则对报销纸质票据的繁琐流程苦不堪言。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和档案室存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作和查询调阅数据的低效；高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善和纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业档案管理的困境。而电子会计档案软件，正是解决这些问题的一剂良方。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是一款出色的电子会计档案软件，在市场中占据着重要地位。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。它就像一位贴心的管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案这款电子会计档案软件，企业可以节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%，并确保管理合规性达到 100%。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证，充分证明了合思档案这款电子会计档案软件的实力和可靠性。
合思档案：功能强大的数字利器
合思档案这款电子会计档案软件提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具备智能采集功能。外部生态可以通过规则引擎、业务映射等方式采集数据，内部则通过 EAI 插件、API 接口等进行采集，同时还支持人工补录和采集任务。预归档服务包含自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、档案储存等。档案服务有身份调查、实物管理方案等。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，能够减少 90%的人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更便捷，可完成多档案类型的业务字段映射。
此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求，确保了档案管理的合规性。
合思档案：革新传统档案管理
与传统档案管理方式相比，合思档案这款电子会计档案软件具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，并且预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
传统档案手工装册归档重复性工作量大。合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。
传统档案管理对电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。合思档案自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力。
合思档案：应用案例见证实力
众多企业已经通过使用合思档案这款电子会计档案软件，解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，该企业凭证总量达到 14W + 、单据总量 50W + ，某月入库数据加载仅需 30s、关联匹配仅需 15min。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案：引领企业数字化未来
合思档案这款电子会计档案软件能为企业显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。
它凭借领先的技术和丰富的功能，帮助众多企业解决了档案管理难题，提升了管理效率和合规性。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更智能的电子会计档案管理服务。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，将让更多企业享受数字化转型带来的降本增效，推动企业在数字化浪潮中稳健发展。如果您想体验合思档案这款电子会计档案软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。
