在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在收票环节，多项政策肯定了电子发票、电子凭证的法律效力，鼓励以电子形式归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，存储成本居高不下，而且数据分散，难以进行有效的分析和挖掘，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要处理海量的档案数据，手动匹配核对工作枯燥繁复，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐耗时，从粘贴票据到逐级审批，每一个环节都让人头疼不已。
传统纸质档案管理存在着诸多痛点。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，成本不菲；同时，还需要专门的档案室和档案柜来存放档案，存储空间需求巨大。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，效率低下；查询调阅数据时，由于档案管理不规范，很难快速准确地找到所需信息，导致数据不能得到有效利用。此外，传统纸质档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易丢失或损坏；纸质档案也容易因不可抗力，如火灾、水灾等而遭受破坏，给企业带来巨大损失。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的电子化会计档案管理解决方案。
领先方案 满足多元场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多显著特点。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，大大节省了时间和成本；混序归集，免组装，提高了档案管理的效率。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案的自定义档案、实物备查解决方案，实现了纸电档案的统一管理。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够快速准确地处理海量数据，实现海量数据秒级查询。无论是查询一张发票还是一份凭证，都能在瞬间得到结果，为企业的财务决策提供了有力支持。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同的业务需求。无论是电子档案还是纸质档案，都能轻松纳入管理体系，实现档案管理的全面覆盖。电子化会计档案优势在合思档案的这些解决方案中得到了充分体现。
核心功能 彰显管理优势
合思档案在多源采集方面表现出色。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够快速获取业财系统的会计资料，实现数据的自动采集。手动采集则为企业提供了更多的灵活性，可对零散会计资料进行便捷补录。此外，它还具备单张PDF大文件自动切割和自定义Excel导入模板等优势，大大提高了数据采集的效率。电子化会计档案优势在多源采集功能中得到了很好的体现，让企业能够更加轻松地收集和管理会计档案。
智能制档是合思档案的又一核心功能。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的财务合规提供了有力保障。电子化会计档案优势在智能制档功能中得到了充分彰显，让企业的档案管理更加智能化、规范化。
在档案管理方面，合思档案有权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离账套数据权限，确保企业的档案数据安全。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，满足企业不同的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化、规范化。电子化会计档案优势在档案管理功能中得到了充分体现，让企业能够更加高效地管理和利用会计档案。
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，无论是按时间、按类别还是按关键字查询，都能快速准确地找到所需档案。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，方便用户进行查阅和核对。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，让企业的档案管理更加便捷、高效。电子化会计档案优势在档案应用功能中得到了完美展现，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例 见证管理成效
众多企业已经通过合思档案解决了传统档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，将各个业务系统的数据进行整合；自动匹配组装档案，减少了人工操作的工作量；实现档案管理电子化和借阅管理信息化，提高了管理效率。通过这些解决方案，该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min等。电子化会计档案优势在该企业的应用中得到了充分验证，为企业的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。该方案不仅低碳环保，减少了纸张的使用，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。电子化会计档案优势在该企业的应用中得到了充分体现，为企业的可持续发展做出了贡献。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存数据，将分散在各个系统中的数据进行整合；业务检测方案保障业务证据链完整，确保数据的真实性和可靠性；跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，提高了数据的利用效率。通过这些方案，该企业预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子化会计档案优势在该企业的应用中得到了充分彰显，为企业节省了大量的成本和时间。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，将各个业务环节的数据进行全面采集；智能化制档方案实现自动组装，提高了档案制作的效率；电子原文件独立管理保障合规存档，确保档案的安全性和可靠性。通过这些方案，该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子化会计档案优势在该集团的应用中得到了充分验证，为教育行业的档案管理提供了优秀的范例。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可以放心选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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