在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。从调研情况来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。
在报销流程上，多数企业还存在传统操作。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者依然采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也十分明显，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也困难重重。在这样的背景下，企业急需一套完善的解决方案来解决财务管理中的痛点，优化费用归档标准。
合思一站式方案破解转型难题
合思凭借其强大的技术实力和创新能力，针对电子凭证数字化转型和企业财务管理痛点，提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业优化费用归档标准。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等消费环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等入账和归档环节。通过这一方案，企业能够实现费用的精细化管理，确保费用归档标准得到严格执行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅简化了企业的报销流程，还推动了企业经济业务流程的优化，使得费用归档标准的执行更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案的应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档。其管理范围涵盖了内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等各类会计档案，为企业建立了规范的费用归档标准。
合思产品核心功能彰显优势
合思产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅能够解决企业财务管理中的痛点，还能进一步优化费用归档标准。
差旅申请功能为企业提供了便捷的差旅管理方式。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，提高了差旅效率，也为费用归档提供了准确的依据。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了费用归档标准的准确性和完整性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，使得企业的费用管理更加规范，符合费用归档标准。
合思产品还提供移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。其强大的集成能力能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务管理提供了更加全面的支持，有助于企业更好地执行费用归档标准。
合思方案多场景应用成效显著
合思产品在不同企业的应用场景中展现出了卓越的效果，有力地证明了其能够帮助企业优化费用归档标准。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，费用归档标准得到了有效执行。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了费用归档标准的严格执行。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失等问题严重。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平，优化了费用归档标准。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，费用归档标准更加规范。
在当前经济环境下，企业要提升自身竞争力，实现财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，是企业财务数字化转型的可靠选择。
合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用，先体验产品的功能和效果，再决定是否长期使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求。企业可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。如果您想优化企业的费用归档标准，不妨抓住这次免费试用的机会，体验合思产品带来的全新财务管理体验。
