在数字化浪潮席卷的当下，企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务领域，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子文档管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
企业在数字化推行过程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，进而实现企业的全面数字化。
合思档案作为领先的单套制电子文档管理平台，犹如企业档案管理困境中的一盏明灯，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它不仅可以节约纸张成本、整理成本，还能提升检索效率，保障管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的电子文档管理平台，依托广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：开启电子会计档案管理新时代
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
大数据解决方案为海量数据管理提供强大支持。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这意味着企业在面对大量的档案数据时，无需担心查询效率问题，能够快速获取所需信息。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能被高效地整合到系统中，为企业提供全面的档案管理服务。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性，从而保障财务合规。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
传统纸质档案管理存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高昂，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，有效降低了企业的运营成本。
传统纸质档案管理的隐形成本也不容小觑。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。合思档案则将检索效率提升了90%，用户可以通过关键词检索，快速定位相关档案，大大提高了工作效率。
传统纸质档案管理还面临高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而且不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。合思档案应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。此外，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案符合国家政策要求，是企业合规管理的理想选择。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
不同类型的企业在应用合思档案后，都取得了良好的效果和实际价值。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化转型的加速，合思档案作为专业的电子文档管理平台，将凭借其领先的技术和优质的服务，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供有力支持。
如果您想进一步了解合思档案的强大功能，体验其为企业带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
