在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单步入全面数字化时代。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用，为企业的档案精准管理提供了有力支持。
时代浪潮：电子凭证转型大势所趋
我国电子凭证改革的迅猛推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，降低企业的运行成本和资源消耗，更是企业顺应时代发展、实现档案精准管理的必然选择。
传统困境：财务档案管理痛点凸显
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师则存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，也凸显了档案精准管理的重要性。
合思方案：全面解决企业痛点
合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，提出了全面而系统的解决方案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。通过这些功能，合思档案为企业实现档案精准管理提供了有力保障。
核心模块：构筑档案管理坚实壁垒
合思档案的核心模块涵盖了智能采集、自动制档、档案管理和档案利用等方面。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现开放式接口互联和自主采集。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集。
自动制档具备智能关联和自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。这使得档案的制作更加高效、准确。
档案管理实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号符合国标要求。这确保了档案的安全性和规范性。
档案利用提供多维检索和一站式预览服务，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，使得档案的利用更加便捷高效，为企业的档案精准管理提供了全方位的支持。
优势凸显：合思档案脱颖而出
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
此外，合思档案助力企业实现财务档案全流程的合规化、自动化和数字化。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包的原生存储；通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储的安全合规。这些优势使得合思档案在档案精准管理方面表现卓越。
成功典范：多行业见证卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成功案例。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在档案精准管理方面的强大实力。
专业服务：合思保障全程无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛而专业的服务体系。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思的专业服务为企业的档案精准管理提供了全方位的保障。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多挑战和痛点。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了有效的解决方案。它具有自动化归档、便捷利用、成本节约、合规性保障等优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正实现档案精准管理。
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