在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务数字化管理挑战。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在这个过程中遭遇了诸多难题。
“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，一直是企业财务数字化管理中的痛点。传统的对公业务处理方式，在合规性、效率和成本控制方面难以满足企业的需求。传统的财务报销和管理模式，人工操作繁琐、效率低下，数据不透明，不仅增加了企业的管理成本，还难以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
员工在因公消费时，常常陷入垫资、开票、报销等繁琐流程，这不仅加重了员工的负担，还容易引发费用合规性问题。而财务人员则要处理大量的报销单据、进行发票验真、记账和归档等工作，工作压力巨大且容易出错。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思方案全景揭秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
核心产品功能概览
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
- 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。
-
合思电子档案管理系统：档案管理新标杆
合思电子档案管理系统是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让企业的会计档案管理更加轻松。 -
收支管理：三流合一解决方案
收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
合思产品核心亮点
-
无需报销模式：合规安全新保障
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。 -
广泛连接生态：打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态系统，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。 -
合思BI：智能分析助力决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
产品价值多维度体现
-
企业层面：降本增效与合规运营
对于企业而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。同时，还能实现合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。 -
财务人员：释放压力与风险管控
对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。 -
员工层面：省事省心新体验
对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
典型使用场景展示
-
消费场景：全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。 -
业务场景：开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，助力企业实现业财融合。
成功案例见证实力
-
动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。 -
徐福记：差旅费用节约典范
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思电子档案管理系统后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态和创新的模式，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
与传统财务软件相比，合思具有更开放的服务生态，能够广泛连接各类平台和系统，实现数据的互联互通；提供无需报销的解决方案，大大提高了财务报销和管理的效率；拥有智能化的分析工具，能够为企业经营决策提供更精准的支持。
合思的电子档案管理系统为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您想体验合思电子档案管理系统带来的高效便捷，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。
