在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。许多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题，这些难题如同绊脚石，阻碍着企业的高效发展。
纸质档案管理存在诸多困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补充的过程将十分繁琐，这不仅增加了管理成本，还影响了工作效率。
企业业务和财务系统的独立性也是一大问题。如今，企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。像海亮教育科技服务集团，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费，同时结构化数据提取困难，影响了企业的数据分析和决策。
档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程涉及大量的打印、整理、装订及归档工作，占用了库房和人员的管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，高新兴科技集团就深受其扰，这不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
档案利用效率低下同样不容忽视。查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。高新兴科技集团在这方面也面临着同样的问题，这使得企业在需要使用档案时，往往无法及时获取准确的信息。
面对这些行业痛点，合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了档案精准管理的解决方案。
全链融合：打破数据孤岛，实现档案精准管理
合思档案的电子会计档案管理平台，可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一进行储存、标准和管理。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，实现了档案数据的智能化管理。该平台支持对接各类异构系统，生成式接口能够自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了开发成本。高新兴科技集团利用这一功能，实现了档案数据的自动采集，提高了工作效率。
合思档案还可实现自动制档，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。高新兴科技集团使用后，释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
功能亮点：凸显独特优势，助力档案精准管理
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业的档案精准管理提供了有力支持。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这种采集方式更加高效、准确，能够快速获取所需的档案数据。
档案制档时，能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这确保了档案的准确性和完整性，为企业的合规经营提供了保障。
在档案利用上，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以根据自己的需求，快速准确地查找和使用档案，提高了档案的利用效率。
收益显著：节约成本提升效率，保障档案精准管理
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。在成本节约方面，可减少耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。
效率提升也十分显著。好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的工作流程更加高效，员工能够更快地完成工作任务。
合思档案还能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，实现合规经营。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。帆书就通过此功能满足了合规要求。
此外，合思档案还助力业财融合。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，使得企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，为企业的发展提供了有力支持。
场景应用：广泛覆盖，彰显档案精准管理实力
合思档案在不同场景下都有出色的应用表现。在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。减少了人力成本50%，提高了效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
在数字阅读和知识服务行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高50%，合思档案助力其实现了业财一体化和无纸化目标。
在国企领域，中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
在教育行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据的自动归档和管理。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
成功案例：见证档案精准管理成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成功。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。
好想你健康食品股份有限公司借助合思档案打破壁垒，实现了数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，有能力为企业提供优质的服务和解决方案。如果您想进一步了解合思档案相关信息，可拨打400 – 105 – 6505电话，也可访问网址www.hosecloud.com获取更多详细内容，还能扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业档案精准管理的新时代。
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