在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业急需专业的“电子文档管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合的时代，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的数智化进程。财务人员则要耗费大量的时间和精力手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员报销纸质票据的流程也极为繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统纸质档案管理还存在着诸多成本问题。一方面，显性成本高，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时还需要专门的档案室和档案柜来存储，占用了大量的空间和资源。另一方面，隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效的利用。此外，传统纸质档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，企业需要更加关注档案全生命周期管理闭环，而一款专业的电子文档管理平台则成为了企业的不二之选。
多角色定制：合思档案解决方案全景呈现
合思档案作为一款领先的电子文档管理平台，为企业不同角色提供了全方位的解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现数智化决策，降低成本，提高效益，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，同时也提高了档案的利用效率。
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理服务。
功能卓越：合思档案核心优势深度剖析
合思档案在功能上具有诸多创新性和高效性，能够为企业的档案管理带来质的飞跃。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于零散会计资料，它支持手动采集和自主补录，提供多种便捷补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便财务人员查询和分析。
档案管理具备权限管理、精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建和表单主键设置，能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列和扩展。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查和相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。
实战见证：合思档案应用案例效果展示
合思档案在不同企业的应用场景中都展现出了强大的实力和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。简化了装订流程，使业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理自动化，流程精简，大大降低了企业成本，提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，确保了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险，节省了大量成本。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，整理和利用档案效率低。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子文档管理平台，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案拥有众多成功案例，服务了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等知名企业，得到了客户的高度认可，证明了其在档案管理领域的实力和可靠性。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息，方便企业随时联系和咨询。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求进行产品迭代，能为企业提供优质的档案管理解决方案，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案这款优秀的电子文档管理平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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