在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加快。然而,传统的企业财务收支管理模式却如同蹒跚前行的老者,在合规、效率和成本控制等方面显得力不从心。企业在财务领域面临着诸多痛点,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
信息孤岛问题如同顽固的壁垒,将企业各个部门的数据隔绝开来,使得财务信息无法顺畅流通,影响了决策的及时性和准确性。流程繁琐更是让企业员工和财务人员苦不堪言,大量的时间和精力被消耗在重复的操作上。成本居高不下也成为企业发展的沉重负担,无论是场地费用还是耗材成本,都在不断侵蚀着企业的利润。
在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。难以有效管理进、销项发票,导致业务的常态化处理受到影响,就像一辆失去控制的列车,随时可能偏离轨道。
传统的费控报销流程也存在着诸多弊端。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是让人望而却步。场地和耗材成本的浪费也十分严重,而且业财流程数字化程度低,无法满足企业高效管理的需求。
企业财务档案管理同样面临着效率低、成本高、数据安全难以保障等问题。传统的档案管理方式就像一座古老的城堡,陈旧而笨重,无法实现高效、便捷和安全的管理。
在这样的背景下,合思公司应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其是其出色的发票存储方案,能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种问题。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,将企业的各个财务环节紧密连接在一起。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,进一步提升了平台的性能和功能。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。合思就像一个庞大的生态系统,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。
在这个过程中,合思的发票存储方案发挥了重要作用。它能够安全、高效地存储企业的各类发票,确保发票信息的完整性和准确性,为企业的财务决策提供有力支持。
合思各产品:核心功能与优势尽显
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将企业的各项消费活动一网打尽。
它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像一个智能的管家,为企业严格把控每一笔费用的支出,助力企业降本增效、合规经营。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势。在发票存储方面,合思费控能够将发票信息进行分类整理,方便企业随时查询和使用,为企业提供了一个安全可靠的发票存储方案。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物广场,为企业提供了丰富的选择。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,有“买贵赔”“合力省”等特色,能为企业节约差旅费用。
在发票存储方面,合思商城能够与合思费控无缝对接,将差旅过程中的发票信息及时准确地存储到系统中,确保发票信息的完整性和安全性,为企业的财务核算提供有力支持。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案库,能够高效地管理企业的各类财务档案。
它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其解决方案包括大数据、档案扩展等多种方案,在实际应用中能大幅减少档案整理、组卷和利用耗时,减少存储空间和耗材,保障数据安全合规。
合思档案的发票存储方案更是独具特色。它能够将发票以电子形式进行存储,避免了传统纸质发票存储的繁琐和风险。同时,通过智能规则引擎,能够对发票信息进行自动分类和标注,方便企业快速检索和使用。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
合思付款、收款和BI各有其流程和功能,能提升对账、收款效率,提供数十种业财分析模板。在发票存储方面,收支管理系统能够将企业的收付款发票信息进行集中管理,确保发票信息的准确性和及时性,为企业的财务决策提供有力支持。
合思产品:应用场景与成功案例见证实力
- 丰富应用场景,满足多样需求
合思产品的应用场景十分丰富。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个巨大的消费王国,为企业提供了全方位的消费选择。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是企业的日常运营还是业务拓展,合思产品都能提供有力的支持。
在这些应用场景中,合思的发票存储方案都发挥了重要作用。它能够适应不同场景下的发票存储需求,确保发票信息的安全和可追溯性。
- 成功案例,彰显卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型和降本增效。在这个过程中,合思的发票存储方案为企业的财务核算和管理提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的发票存储方案确保了差旅发票的准确存储和管理,为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有大量数据,且数据加载和关联匹配时间短。在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的发票存储方案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了企业的工作效率和管理水平。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。尤其是合思的发票存储方案,能够为企业提供安全、高效、便捷的发票存储服务,解决企业在发票管理方面的难题。
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