在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段。这种传统模式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。在此背景下，寻找一套高效的发票存储解决方案显得尤为重要。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为解决这些问题提供了可行的方案。合思创立于2014年，原名为易快报。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的发票存储解决方案，正是其在财务数智化领域的重要成果之一。
合思：财务数智化领航者
合思深知电子凭证数字化转型的重要性和紧迫性。其广泛连接的生态，就像一张巨大而紧密的网络，能够将企业的各个财务环节紧密连接起来。无论是与供应商的合作，还是与银行等金融机构的对接，都能实现高效协同。双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新为客户提供更加个性化、优质的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则是合思的一大特色。它打破了传统报销模式的繁琐流程，让消费、入账和归档三个环节实现无缝对接，大大提高了财务工作的效率。
在发票存储方面，合思的解决方案具有显著优势。它能够对各种类型的发票进行有效的管理和存储，无论是电子发票还是纸质发票的数字化版本，都能妥善保存。同时，合思的系统还具备强大的检索功能，方便企业在需要时快速找到所需的发票信息。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了发票丢失或损坏的风险，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思的财务收支管理平台是其发票存储解决方案的重要载体，它拥有一系列强大的功能，为企业的财务数智化提供了有力支持。
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差旅申请与商旅订购
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，大大减少了人工操作的繁琐。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了差旅成本。 -
发票采集与审核对账
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这种方式，企业可以更加准确地掌握财务状况，及时发现并解决问题。 -
自动提报与资金结算
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了报销周期。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。这使得企业的资金流转更加顺畅，提高了资金使用效率。 -
档案归档与商旅分析
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。通过对商旅数据的深入分析，企业可以更好地控制成本，提高经济效益。
合思解决方案：多行业成功应用典范
合思的发票存储解决方案已经在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
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零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。合思的发票存储解决方案，帮助该品牌有效管理了大量的发票信息，提高了财务管理的效率和准确性。 -
企业：提升业财协同效率降本增效
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研仅做到流程线上化但管理仍复杂。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的发票存储解决方案，为该企业解决了发票管理中的难题，实现了发票信息的高效存储和利用。 -
数字阅读品牌：完成业财平台建设实现数字化成效
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。在发票存储方面，合思的解决方案帮助该品牌实现了发票的电子化存储，降低了打印成本，提高了信息的完整性和安全性。 -
教育服务品牌：加速数字化转型成标杆企业
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的发票存储解决方案，为该品牌实现了发票的数字化存储和管理，提高了工作效率，降低了成本。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业正在寻找一套高效的发票存储解决方案，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，免费试用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
