在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但传统报销模式下会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压得企业财务人员喘不过气来。同时，大量纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，而且还无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，远远不能满足现代化管理的要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的一站式解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业财务流程中的各个环节紧密连接起来，实现了财务数据的高效流转和协同管理，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和效率提升。通过合思档案，企业可以实现发票流程优化，告别繁琐的手工操作，让财务管理更加轻松、高效。
核心功能与优势：打造电子会计档案管理新标杆
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功能蓝图：全生命周期管理，畅享便捷体验
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效操作模式。其智能采集功能，综合运用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证信息。预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定了坚实基础。基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全、有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。在这个过程中，发票流程优化得到了充分体现，从发票的采集到归档，每一个环节都更加便捷、高效。 -
全流程特性：合规、自动、数字三位一体
合思档案全流程具备合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集阶段，它实现了开放式接口互联，支持企业自主采集各类电子凭证，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率和准确性。档案制档过程中，智能关联和自动组装功能让会计凭证的整理变得轻而易举，同时还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和规范性。档案管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理，水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的信息共享和协同工作，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。这些特性都为发票流程优化提供了有力的支持，让企业在发票管理方面更加合规、高效。 -
产品价值：降本增效，数据同源透明
合思档案的产品价值显著。自动化归档功能让企业告别了重复性的手工工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业员工能够快速获取所需档案信息，提高了工作协同效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。同时，合思档案还能为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。在发票流程优化方面，通过自动化处理和高效的档案管理，企业可以降低发票处理的成本，提高发票处理的效率，从而实现降本增效的目标。
应用场景与实际案例：见证合思档案的卓越成效
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好想你：高效归档，大幅降低管理耗时
好想你健康食品股份有限公司在应用合思档案之前，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免，纸质档案查找慢、成本高且不合规。合思档案的出现，打破了这些壁垒，实现了数据同源、自动组装，方便了审计工作，同时也提高了实物档案的管理效率。应用合思档案后，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在发票流程优化方面，合思档案帮助好想你实现了发票的快速采集、准确归档和便捷查询，提高了发票管理的效率和准确性。 -
COMMUNE幻师：无纸化管理，节约成本提升效率
COMMUNE幻师原本存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理、去人工化和资产化，合思档案成功解决了该企业的难题。在发票流程优化方面，合思档案实现了发票的电子化管理，减少了纸质发票的使用，降低了发票管理的成本，同时提高了发票处理的效率和报销的速度。 -
云海肴：全面无纸化，降本增效提升融合
云海肴在使用合思档案之前，面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思档案的落地，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。合思档案提高了总部和门店业财融合的效率，让企业的财务管理更加规范、高效。在发票流程优化方面，合思档案帮助云海肴实现了发票的全流程电子化管理，从发票的开具、接收、审核到归档，都实现了自动化处理，提高了发票管理的效率和准确性。 -
金牌橱柜：统一存储，数据共享提升合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，数据难以利用。合思档案的应用，实现了档案的统一存储，完善了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单也实现了无纸化。使用合思档案后，84%的档案匹配耗时减少，80%的档案查询耗时减少，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在发票流程优化方面，合思档案帮助金牌橱柜实现了发票数据的集中管理和共享，提高了发票处理的效率和准确性，同时也确保了发票管理的合规性。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现发票流程优化，选择合思档案无疑是一个明智的选择。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，期待与您携手共创美好未来。不妨点击链接免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
