在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。其中，电子凭证数字化转型更是大势所趋，宛如滚滚洪流，势不可挡。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，却如同横亘在企业面前的一座大山，亟待解决。
传统财务档案管理模式在这场数字化变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你为例，在档案归档过程中，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的财务管理带来了极大的不便。又如COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，门店报销周期更是长达2个月，成本高、效率低的问题十分突出。云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高以及电子源文件保存困难等问题，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅增加了企业的运营成本，还存在文件丢失、损毁的风险。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的数字文档处理带来了全新的思路和方法。
合思档案：数字文档处理的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的数字文档处理提供了一站式解决方案。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，公司发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的财务数字化转型提供了宝贵的参考。
核心功能：数字文档处理的强大引擎
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，为企业的数字文档处理提供了全方位的支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，支持大文件自动切割和数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，确保企业能够高效、准确地获取各类电子凭证。
档案制档环节，合思档案具备智能关联和自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这使得企业在制档过程中更加高效、准确，大大提高了数字文档处理的质量。
档案管理方面，合思档案提供精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，支持水印管理和档号符合国标要求。通过这些功能，企业能够对档案进行精细化管理，确保档案的安全性和合规性。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览，实现在线借阅和异构系统联查。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业能够更加便捷地利用档案资源，提高数字文档处理的效率。
显著收益：数字文档处理的价值体现
使用合思档案，企业能够在成本、效率、合规等方面获得显著收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的手工劳动，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。例如，好想你使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
多元应用：数字文档处理的广泛适配
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，展现了其强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务档案的高效管理。餐饮行业的COMMUNE幻师和云南菜品牌连锁经营，利用合思档案实现无纸化管理，降低了成本，提高了效率，提升了企业的核心竞争力。家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案统一存储各类档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，助力企业降本增效。数字阅读和知识服务行业的帆书，借助合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，达成了业财一体化和无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平。
成功案例：数字文档处理的实践典范
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒通过合思档案的解决方案，实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程处理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团利用合思档案解决了回单、发票、凭证管理难的问题，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。
海亮教育科技服务集团借助合思档案进行财务数字化转型，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业解决档案管理难题。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在数字文档处理方面取得突破，抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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