在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在前行的道路上遭遇了多重数字鸿沟。
调研结果显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也困难重重。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。这些痛点严重制约了企业的发展，解决这些问题迫在眉睫。
一、合思财务数智化：破解企业痛点的密钥
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。其拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一个功能强大的财务管家，为企业的财务运营保驾护航。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是具有革命性的意义。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，就像一条高效的流水线，让企业的财务流程更加顺畅。这不仅降低了企业的运行成本，减少了资源消耗，还促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为企业的可持续发展注入了新的活力。
合思构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使企业在数字化浪潮中占据有利地位。合思财务收支管理平台还能统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，企业将迎来电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。发票存储解决方案在这一过程中发挥着至关重要的作用，它让企业的发票管理更加高效、安全。
二、合思财务收支管理平台：核心功能与卓越优势
合思平台的差旅申请功能如同一位贴心的旅行助手。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅变得更加轻松愉快。发票存储解决方案在差旅管理中也能确保发票的妥善保存和便捷查询。
在发票管理方面，该平台实现了发票采集自动化，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。同时，平台具备审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务更加透明。发票存储解决方案为发票的采集、审核和存储提供了一站式的服务。
合思平台还能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。并且，它能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加高效快捷。发票存储解决方案在开票和提报过程中保障了发票数据的完整性和安全性。
平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台找到适合自己的财务管理模式。发票存储解决方案能够与这些功能完美融合，为企业提供更优质的服务。
三、合思解决方案：多行业应用成效显著
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。发票存储解决方案帮助该企业解决了会计档案管理的难题，让发票存储更加有序、安全。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票存储解决方案在该企业的应用，使得发票管理更加高效，数据更加准确。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。发票存储解决方案为该企业的发票管理提供了有力的支持，确保了发票数据的安全和完整。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。发票存储解决方案在该企业的成功应用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的今天，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为行业的佼佼者，为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
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