在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。
产品与服务:全方位财务数智化发票存储方案大集成
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票存储方案也得到了高效的整合,让企业的费用管理更加规范、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,发票的存储与管理也变得更加轻松,企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。其中,发票存储方案是其重要的组成部分,能够让企业的发票得到妥善的保存和管理,方便后续的查询和使用。
核心产品/技术功能:连接多平台构建发票存储方案新生态
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在这个连接的过程中,发票存储方案也得到了更好的完善和优化,企业可以将不同平台的发票信息进行整合和管理。
企业费控报销管理无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在这个过程中,发票存储方案也能够根据不同的分级标准进行针对性的管理,提高发票管理的精准度。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程中,发票存储方案实现了自动化和智能化,大大减轻了企业财务人员的工作负担。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在这个平台上,发票存储方案能够更好地与采购业务相结合,提高采购流程的效率和准确性。
优势对比:发票存储方案降本增效显优势
无需报销解决方案具有诸多优势。它降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。在发票存储方案方面,这些优势也体现得淋漓尽致。员工无需再为繁琐的发票报销流程而烦恼,财务人员也能够更高效地进行发票的入账和归档工作。
合思商城能让企业差旅费用节约35%。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在差旅费用的管理过程中,发票存储方案也能够帮助企业更好地控制成本,对差旅发票进行有效的管理和分析。
合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、保障数据安全合规100%。对于发票存储方案来说,这意味着企业可以更加高效地管理发票档案,节省大量的时间和成本。
收支管理全场景覆盖能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在这个过程中,发票存储方案也能够更好地与收支管理相结合,为企业提供更准确的财务数据支持。
应用案例:发票存储方案多行业成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,发票存储方案也为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持,让企业的发票管理更加高效、规范。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的发票存储方案帮助徐福记更好地管理差旅发票,控制差旅成本,实现了企业的降本增效目标。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。合思档案的发票存储方案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理提供了强大的支持,让企业的发票管理更加安全、便捷。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。在这个过程中,合思的发票存储方案也为汉威科技集团的财务数字化转型提供了重要的保障,帮助企业更好地管理发票信息,提高财务工作效率。
总结合思的优势和价值,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其强大的市场影响力。
未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域继续深耕,为更多企业带来价值。如果您也想体验合思先进的发票存储方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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