在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化的意义十分重大。它能有效优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思的发票存储方案，正是应对电子凭证数字化转型难题的有效解决方案。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司的目标明确，旨在通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发票存储方案依托强大的公司实力，为企业提供了可靠的保障。
核心功能：满足财务数字化转型需求
合思的发票存储方案是其财务收支管理平台的重要组成部分，具备一系列强大的核心功能，能充分满足企业财务数字化转型的需求。
支持差旅申请是其一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还为后续的报销和入账提供了便利，同时也确保了发票存储的准确性和完整性。
商旅线上订购功能也十分实用。它支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在进行商旅消费时，相关的发票信息能够及时、准确地被记录和存储，避免了传统模式下发票丢失或遗漏的问题。
易商卡线下消费服务为企业的日常开支提供了便捷的解决方案。通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。易商卡消费产生的发票信息会自动被采集和存储，减少了人工操作的繁琐，提高了发票存储的效率。
自动采集发票信息功能更是极大地提升了工作效率。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能确保了发票信息的真实性和准确性，为企业的财务核算和管理提供了可靠的数据支持。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思的发票存储方案具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，其发票存储方案也更加高效和便捷。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够有效降低企业运行成本。以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分体现了合思发票存储方案在成本控制方面的优势。
在合规性方面，合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。其发票存储方案严格遵循相关法规和标准，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，发票存储也更加智能和高效。
成功案例：见证实际效果与价值
众多不同类型的企业应用合思的发票存储方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，其发票存储方案为企业的财务管理带来了巨大的变革。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票存储的便捷性和高效性也得到了充分体现。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。其发票存储方案为企业的财务精细化管理提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。发票存储方案在该企业的成功应用，为企业的数字化转型树立了榜样。
展望未来：引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，包括发票存储方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。其发票存储方案也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
在当前的发展形势下，企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思这样专业的解决方案提供商，加速自身的数字化转型进程。合思拥有强大的技术研发能力、丰富的客户服务经验和广泛的合作伙伴网络，未来将在全球范围内拓展业务，推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思先进的发票存储方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
