在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正积极投身于数字化转型的征程,而财务数智化已然成为提升企业核心竞争力的关键要素。在这一领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发实力。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出卓越的服务能力和广泛的市场影响力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其高度认可的有力证明,更彰显了其巨大的发展潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,充分体现了合思产品和服务的价值。
多元服务:解锁企业财务数智化新境界
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这里不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心服务,还为客户提供免费体验产品的机会,让客户能够亲身体验其产品的强大功能和独特优势。
合思构建了全场景聚合消费生态,其消费场景涵盖机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个方面。同时,在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态,为企业的各类业务提供了全面而细致的支持。对于企业而言,发票存储解决方案是财务数智化管理中不可或缺的一环,合思的多元服务为企业提供了发票存储解决方案的有效支撑。
核心科技:铸就财务数智化坚实后盾
合思的PaaS平台宛如一座科技的宝藏,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业提供了坚实的技术支撑。这一平台就像是企业财务数智化的“智慧大脑”,能够高效地处理各种复杂的财务数据和业务流程。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,展现出了卓越的性能。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在发票存储解决方案方面,合思费控能够自动获取发票信息,为后续的存储和管理提供便利。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。在发票存储解决方案上,合思商城能在消费过程中准确获取发票信息,并与消费数据关联,方便后续存储和查询。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等显著成效。对于发票存储解决方案来说,合思档案无疑是一个强大的工具,它可以将发票进行有序存储,方便企业随时查阅和管理。
优势突显:对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比,合思的优势可谓十分显著。在传统财务模式下,员工报销流程繁琐不堪,需要人工提交申请、审核、核对预算等一系列操作,耗费大量的时间和精力。而合思的无需报销分级标准中,L4级在极少数场景下才需要人工介入,全链路实现无需报销;L5级更是让人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,极大地提高了报销效率,降低员工报销耗时达75%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,提升企业的整体运营效率。在发票存储解决方案方面,合思的高效报销流程能够确保发票及时、准确地进入存储系统,避免因报销流程繁琐导致发票丢失或延误存储的问题。
传统财务入账归档依赖人工操作,效率低下且容易出错。而合思的无需报销解决方案结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,减少财务入账归档时间85%。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还降低了人力成本。对于发票存储解决方案而言,这种自动化的入账归档方式能够保证发票存储的规范性和安全性。
与其他一些解决方案相比,合思连接了众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,相比传统模式,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。在发票存储解决方案中,这种数据连通性能够确保发票信息与其他业务数据的关联和共享,为企业的财务管理提供更全面的支持。
行业典范:见证合思实际应用成效
合思在不同行业的成功应用案例,充分展示了其实际效果和强大的适应性。
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现企业财务数字化转型。通过合思的解决方案,动力源取得了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周的显著成效。在发票存储解决方案方面,合思帮助动力源实现了发票的高效存储和管理,确保了财务数据的准确性和及时性。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,实现了同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在发票存储解决方案上,能够准确记录差旅消费的发票信息,为企业的成本控制和财务管理提供有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在发票存储解决方案方面的高效性和安全性,能够为企业节省大量的人力、物力和财力。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中实现更好的经营决策和成本控制。在发票存储解决方案上,合思帮助汉威科技集团实现了发票信息的有效存储和分析,为企业的财务管理提供了重要的依据。
展望未来:携手合思开启财务新征程
合思凭借其广泛的连接生态、创新的技术和模式、高效的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其中发票存储解决方案更是为企业的财务管理带来了极大的便利。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着企业数字化转型需求的不断增长,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为更多企业信赖的合作伙伴。
如果您正在寻找一款优秀的财务数智化解决方案,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其发票存储解决方案以及其他功能的强大魅力,为企业的财务管理注入新的活力。