合思:引领财务数智化,重塑费用归档标准

合思:引领财务数智化,重塑费用归档标准
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,取得了令人瞩目的成就。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

合思英文名为“HOSE”,原意为“软管”,中文有汇聚思想之意。“软管”柔性适配、随需应变且能即插即用广泛连接,这寓意着合思为企业或组织提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在费用归档标准方面也有着独特的优势。

合思全景:全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思深知客户对产品的了解需求,为客户提供免费体验产品的机会,让客户能亲身体验其功能和优势。其拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景;同时具备开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。合思的PaaS平台更是以元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支撑,保障费用归档标准的严格执行。

核心利器:创新实用的产品技术功能

  • 合思费控:全链路数字化费用管控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统的割裂局面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,严格遵循费用归档标准。

  • 合思商城:智能差旅管理的省钱秘籍
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在节省费用的同时也保证了费用归档的准确性和规范性。

  • 合思档案:高效安全的电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,严格把控费用归档标准,提高档案管理效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,确保费用归档的全面性和准确性。

优势凸显:对比传统模式的独特价值

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,极大地提高了费用归档的效率和质量。

在发票管理方面,合思费控消费明细清晰,可进行发票电子档案保存、验真查重;资金支付实现单据驱动在线直接付款、回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划;预算管控可实现超标预警,有多维度费控模型,能实时跟踪预算执行进度;智慧财务可对接主流财务软件,实现自动化记账,严格遵循费用归档标准。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时也保证了差旅费用归档的合理性。

合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的费用归档提供了高效、安全的保障。

实战验证:多行业应用成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在费用归档方面也更加规范和高效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时也确保了差旅费用的准确归档。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,大大提高了费用归档的速度和准确性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户之一,合思的产品助力其在财务数字化方面取得进展,在费用归档标准的执行上也更加严格和规范。

未来展望:携手合思开启财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思产品的广泛认可度和市场影响力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,在财务数智化领域具有广阔的发展前景,有望成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

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captaincaptain
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